Помощник руководителя / офис-менеджер
Опыт работы
декабрь 2023
Многофункциональная должность, включающая обязанности помощника руководителя, администратора-секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя, менеджера по работе с клиентами и специалиста по кадрам: -подготовка документации для открытия/работы детского лагеря - взаимодействие с проверяющими и надзорными органами -взаимодействие с поставщиками (договора, закрывающие документы) - поиск новых поставщиков и партнеров - составление графика перевозок организованных детских групп и подготовка соответствующей документации - подготовка основного пакета документов для сопровождения и выезда организованных детских групп - travel поддержка сотрудников ( организация поездок, покупка билетов, подготовка путевых листов и списание гсм) - заказ продуктов, канцтоваров и необходимого снаряжения - работа с социальными сетями (новости, анонсы, сводки по мероприятиям, полезный контент) - работа с теплой базой клиентов (звонки с предложениями о покупке путевок на новый сезон, информирование об акциях и скидках) - документооборот и хранение документов. Работа с персоналом: - консультация по трудоустройству и документам сотрудников (контроль сан.книжек) - составление и ведение графика работы персонала - контроль за сроками действия аттестаций сотрудников - прием и увольнение сотрудников - подсчет заработной платы - прием и обработка входящих звонков/писем. Работа с оргтехникой. В виду специфики работы была большая многозадачность.
март 2017
- Работа с клиентами (участники долевого строительства и коммерция) - Показ недвижимости - Сопровождение в заполнении документации - Смотры - приемки квартир перед финальным показом - Контроль по устранению недоделок по квартирам - Ведение реестра готовности квартир на объекте - Посредничество между застройщиком и конечным потребителем. Работа с документацией и с возражениями клиентов.
октябрь 2016
- педагогическая работа с детьми 10-18 лет и лицами с ОВЗ - организация походов - проведение теоретических и практических занятий по туризму - работа с личностью подростков через коллектив, для ее становления методами туристической деятельности
май 2015
Исследование рынка коммерческой, офисной и складской недвижимости. Изучение обзоров рынка недвижимости. Поиск информации об окружении оцениваемого объекта, его описание. Поиск и подбор объектов - аналогов для оцениваемого объекта. Расчет стоимости объекта сравнительным, доходным и затратным подходами. Написание отчета о проведенной оценке.
Обо мне
Инициативная, исполнительная, дисциплинированная, быстрообучаемая, легка на подъем и с активной жизненной позицией. Очень гибкий человек, всегда готова изучать новую информацию и самосовершенствоваться. Способна работать как в команде, так и индивидуально, в условиях высоко давления и стрессовых ситуаций. Увлекаюсь спортом (плавание, фитнес) и туризмом.
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа