Помощник руководителя

Административная поддержка руководителя Работа в СЭД (внесение резолюций, принятие и проверка отчетов, передача на согласование; проверка и регистрация исходящей документации) Планирование рабочего дня руководителя Ведение календаря встреч, совещаний и мероприятий (ежедневно /еженедельно/ежемесячно и корректировка Организация рабочих поездок руководителя Подготовка, согласование, рассылка протоколов совещаний Осуществление организации бесперебойной работы приёмной руководителя Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач и поручений Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации Помощь коллегам административного блока по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников)

Позиция помощника руководителя департамента + делопроизводителя подразделения - Организационная поддержка руководителя и команды (организация внутренних встреч/совещаний/рассылок/подготовка писем и служебных записок/проверка и передача документов на визирование и подпись) - Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч, совещаний и мероприятий) - Организация рабочих поездок руководителя и команды (заказ билетов, подготовка служебных заданий, заявок на обеспечение, взаимодействие с бухгалтерей по закрывающей документации) - Осуществление организации бесперебойной работы приёмной руководителя (заказ канцелярии, расходников, контроль работы оборудования(орг.техника, ПК) - Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач и поручений (контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации) - Администрирование электронной системы документооборота (высокий уровень навыка работы в обеих версиях СЭДО, подготовка и утверждение резолюций, контроль исходящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, обработка и регистрация входящей корреспонденции, подготовка документов к архивному хранению (наменклатуры дсп и "*") - Участие в процессе организации и проведения бюджетных и инвестиционных комитетов - Сопровождение процесса согласования закупочной документации по 44-ФЗ на всех этапах внутри организации (согласование ТЗ и проектов договоров, работа в составе закупочной комисии, работа с жалобами потенциальных Исполнителей и ФАС) - Составление табеля учета рабочего времени департамента, графика отпусков, потребностей в обучении,адаптация новых сотрудников (С апреля 2019 по август 2020 числилась в "АО"Организация "АГАТ" на должности "Специалист центра информационно-аналитического сопровождения финансово-экономического блока ГК", перевод в Госкорпорацию в связи с освобождением штатной еденицы без изменения функционала)

- Увеличение объемов продаж, выполнение KPI-показателей, в том числе разработка и осуществление мероприятий, направленных на увеличение прибыльности магазина - Анализ эффективности работы магазина и подготовка соответствующей отчетности -Эффективная организация торгового процесса в соответствии с установленными требованиями компании -Организация непрерывного рабочего процесса -Помощь в адаптации новых сотрудников -Ведение кассового учета ( 1c предприятие/ 1с материалы) -Составление мотивационных программ для персонала (внутренние конкурсы и тп, составление планов развития сотрудников, разработка и проведение тренингов для сотрудников, workshop) - Взаимодействие с контролирующими органами, офисом, администрацией торгового комплекса Развитие с должности консультанта до управляющего.

-Контроль и ведение рабочей смены в условиях повышенной загруженности -Приготовлением напитков -Общение с гостями -Табелирование и учет рабочего времени сотрудников -Составление планов развития сотрудников кофейни -Составление мотивационных программ для сотрудник -Проведение сертификаций и обучающих тренингов Развитие с должности бариста