Администратор

Документальное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж(клиентов, торговых представителей, региональных менеджеров ОП) Работа в программе 1С (8.10, 8.11) торговля и склад. Редактирование базы данных о клиентах Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации по заключенным договорам и др. Составление графика доставки товара по клиентам Обеспечение подразделения необходимым и достаточным товарным запасом, планирование заказа товара на фабрику, формирование графиков заказов. Инвентаризация товара на складе. Подготовка регулярной отчетности по срокам годности товара на складе. Сдача денег в банк, проведение в учете и отчетности поступлений денег от клиентов, обеспечение сохранности ден. средств, составление кассовой отчетности. Ведение кадровой дисциплины (табели рабочего времени) Ведение фин. отчета подразделения, бюджета подразделения Оптимизация затрат по счетам подразделения Организация найма транспортных средств, погрузки/выгрузки Оптимизация работы транспортных средств подразделения: ремонт, страховка, тех.обслуживание Выписка путевых листов Прием звонков/деловая переписка, формирование служебных записок. Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения. Взаимодействие с контролирующими органами на закрепленной территории. Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки