Помощник руководителя компании

Аттестованный специалист в погонах (офицер). Имеется опыт службы в разных структурах тылового обеспечения и др. * составление разного рода документов * выполнение поручений руководителя * взаимодействие с разными государственными учреждениями * работа с документами * выполнение запросов и полное их отслеживание * взаимодействие с разными подразделениями государственной службы * обработка информации * взаимодействие с судебными органами власти * сбор материалов в разные учреждения (суд,фмс и тд) * умение расставлять прериоритеты * работа в режиме многозадачности *работа в разных программах и доступах, с запросами. *ведение отчетностей *уничтожение наркотических веществ и вещественных доказательств по уголовным делам *проведение инвентаризаций,ревизий *проверка техники к строевому смотру *проверка путевых листов и выявление просроченных водительских лицензий на выезд машин с оповещательными средствами (звуковыми и световыми).

Обязанности: * руководство АХО: в подчинении секретарь, курьер, водители, технички. обеспечение работы офиса, выбор поставщиков. * Travel сопровождение учредителей (билеты бронирование гостиниц, визы) * Travel сопровождение менеджеров компании, командировки в разные города России (билеты, бронирование гостиниц) * Travel сопровождение руководителя и его семьи * Решение всех семейно-бытовых вопросов руководителя и членов его семьи (коммунальные платежи, ремонт, подбор домашнего персонала, поиск и подбор подарков и пр.); * заказ пропусков для машин * ведение отчетов * периодический подбор персонала (офисных сотрудников) * прием и распределение почтовой корреспонденции * координация встреч, переговоров * связи с общественностью * опыт ведения переговоров с первыми лицами компании * помощь руководителю в отслеживании и контроля выполнения поручения приказов * регистрация вход/исходящей корреспонденции * прием звонков руководителя * чай/кофе для руководителя и его гостей * организация мероприятий под ключ (корпоративные) * рассылка и выбор поздравительных подарков вип клиентам * ведение кадрового делопроизводства * отслеживание своевременной получения и оплаты счетов (аренда. парковка, офисные) * ведение финансовой отчетности по хозяйственным расходам компании * ведение табеля рабочего дня * личные поручения руководителя и его семьи. * координация водителей и курьера * взаимодействие со всеми подразделениями компании * работа с бухгалтерскими документами и периодическая помощь в сдаче отчетности * составление реестра и передача документов в разные офисы России