Личный помощник руководителя

• Контроль стоимости Проекта, разработка бюджета доходов и расходов. • Заключение и контроль исполнения договоров с Заказчиком, подрядными организациями, обеспечение выполнения договорных обязательств по Проекту; Организация и контроль выполнения работ по реализации Проекта. • Взаимодействие со службами Заказчика, подрядными и проектными организациями, надзорными органами на всех этапах реализации Проекта. • Координация работ подразделений Общества по Проекту. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. • Деловая переписка. Ведет прием посетителей. • Утверждение и контроль заявок на приобретение оборудования и материалов. • Оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.). • Подготовка и согласование проектов приказов. • Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. • Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству (так же необходимо было дать по ним компетентные заключения) • Подготовка корпоративных мероприятий (поиск ведущего, места проведения, закупка необходимой продукции и т.д.) • Учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации • Учет сотрудников организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации • Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью • Поиск персонала; проведение собеседований • Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним: — регистрация в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них; — своевременное внесение записей в трудовые книжки; — подсчет трудового стажа; — сдает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД • Контроль соблюдения графика отпусков работниками. • Выдача справок о трудовой деятельности работников. • Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

• Поддержание рабочего процесса в комфортных условиях • Ведение документооборота • Подготовка и отправка информационных писем по электронной почте; • Телефонные переговоры с клиентами; • Ведение базы данных клиентов, имеющих скидку 13%; • Решение текущих вопросов в период отсутствия руководителя/менеджера; • Решение и урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами; • Подготовка письменных ответов по запросам, жалобам клиентов; • Своевременное предоставление информации о введении новых СОПов, акций, тестов до сотрудников; • Подготовка еженедельных, ежемесячных и годового отчетов; • Ведение хозяйственно-технической деятельности • Прием, обработка заявок по благодарностям от клиентов; • Проведение служебных расследований по поступившим обращениям; • Ведение еженедельной и ежемесячной статистики по поступлению отзывов и их обработки менеджерами.

• Контроль зоны доступа на территорию Кидбурга; • Взаимодействие с детьми и их родителями, консультирование; • Информирование гостей о проходящих в проекте мероприятиях и правилах посещения и о возможности проведения праздников и детских дней рождений; • Содействие в решении возникающих у посетителей проекта вопросов; • Ведение базы клиентов, работа в системе бронирования; • Ведение активных продаж детских мероприятий (Дни Рождения, Выпускные, праздники); • Работа на кассе: осуществление взаиморасчетов с посетителями, контроль наличия на кассе нужных бланков и документов; • Регулярная отчетность по кассе, отслеживание своевременного поступления оплаты за мероприятия по наличному или безналичному расчету; • Подготовка ежедневных отчетов руководителю и директорам в унифицированной форме; • Активные продажи по телефону (входящие звонки) и работа с "теплой" базой клиентов (исходящие звонки); • Участие в мозговых штурмах; • Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Организация мероприятий; • Развитие детских общественных движений; • Организация кружковой деятельности, круглых столов, форумов, вебинаров; • Проведение детских интерактивных представлений, тренингов, авторских мастер-классов; • Содействие позитивному психологическому климату в отряде; • Взаимодействие и индивидуальная работа с «проблемными» детьми; • Психологическая помощь детям; • Проведение консультирований в группах детей, и индивидуально; • Разработка развлекательной программы для детей и подростков; • Проведение воспитательного процесса как с группой детей, так и индивидуально с каждым ребенком