Администратор, регистратор

• Выдача заказов и оформление возврата товаров от клиентов; • работа в программе Турбо ПВЗ • получение, отправка товаров и посылок, внесение их в реестр; • управление логистическими связями; • обеспечение жизнедеятельности пункта; • поддержание приятного "климата" в общении с клиентами.

• Встреча пациентов; • запись на приём к специалистам; • консультация по вопросам обслуживания в Центре; • учёт и ведение пациентов, создание и отслеживание графика приёма врачей в программе Medesk; • касса.

• Срезка, уход за цветком, сбор состава букета для флориста; • прием поставки; • 1С Предприятие (начальный уровень). Принятие к исполнению заказа и его подготовка, в соответствии с пожеланием клиента, отгрузка маршрутов.

• Ведение и сдача документации по газофикации Подмосковья.

• Уход за срезкой, цветами и горшечными растениями, оформление витрины; • составление небольших букетов и композиций; • продажа цветочной продукции, готовых букетов в салоне, сувениров, упаковка подарков; • консультирование клиентов; • участие в оформлении лобби, банкетных залов, презентаций, мероприятий, бизнес-центров.

• Сопровождение и устный перевод во время консультаций; • запись на прием к специалистам; • ведение переписки между пациентами и врачами; • перевод медицинских заключений с русского на английский и обратно; • оказание всесторонней поддержки пациенту до, во время и после лечения по любым вопросам, в том числе организация отдыха и экскурсий; • бронирование гостиниц/апартаментов.

• Организация встреч, деловых переговоров руководителя; • помощь и контроль жизнедеятельности руководителя (учет расходов, личные поручения); • подбор клиник для клиентов из России и стран СНГ; • запись на прием к специалистам; • ведение переписки между пациентами и врачами; • сопровождение и устный перевод во время консультаций; • перевод медицинских заключений с русского на английский и обратно; • бронирование билетов, гостиниц/апартаментов ; • подготовка документов на визу; • встреча в аэропорту, трансфер в гостиницу/клинику; • оказание всесторонней поддержки пациенту до, во время и после лечения по любым вопросам, в том числе организация отдыха и экскурсий; • наполнение информацией сайта компании “с нуля” и дальнейшее его ведение.

• Прием и распределение звонков; • работа с оргтехникой (факс, копир, сканер); • организация приема посетителей, заказ пропусков; • взаимодействие с технической и курьерской службами; • подбор оборудования по данным заказчика • документооборот, рассылка писем, распоряжений, указаний руководителя по электронной почте; • ведение переписки с клиентами; • подготовка информации и документов для обеспечения проведения встреч и переговоров; • проверка документов на подпись; • организация телефонных переговоров; • запись сообщений и оперативное доведение их до сведения руководителя; • осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний; • контроль жизнеобеспечения офиса; • выполнение поручений руководителя.

• Менеджер; • распределение звонков (мини-АТС); • делопроизводство; • работа с оргтехникой; • прием и отправка корреспонденции (в т. ч. DHL); • регистрация входящей/исходящей корреспонденции.