Специалист

1. Учет входящей и исходящей документации по текущим проектам, документооборота. 2. Учет и регистрация корреспонденции (включая ведение реестра корреспонденции), отслеживание обязательств, оговоренных в рамках переписки. 3. Мониторинг текущего статуса задач проекта, которые проходят по внутрикорпоративным процедурам; сопровождение таких процедур. 4. Администрирование единого информационного пространства проекта. 5. Ведение архива проектов (бумажная и электронная версии), реестра договорной и проектной документации. Проверка комплектности входящей проектной документации. 6. Проверка комплектности, формирование описей комплектов документов для передачи в госэкспертизу, администрацию, подрядным организациям и пр. 7. Организационно-административное обеспечение. 8. Формирование комплекта рабочей документации на объекте в наиболее актуальной версии. 9. Администрирование внутреннего согласования договоров, дополнительных соглашений в электронной системе согласования договоров (DocsVision). Отслеживание выполнения обязательств Сторон по Договорам, в том числе своевременных оплат контрагентам, ведение реестра договоров, находящихся на согласовании и согласованных ранее. 10. Выполнение задач, поставленных Руководителем проекта. 11. Исполнение корпоративных регламентов

• Сопровождение строительных договоров • Формирование комплекта документов для прохождения экспертизы, ЗОС, сдачи объекта в эксплуатацию через порталы госуслуг • Взаиморабота с подрядными организациями • Подготовка и стенография протоколов • Ведение реестров проектной документации • Формирование архива • Приемка работ на строительной площадке • Участие в составлении актов на скрытые работы • Составление буклетов о ходе строительства объектов • Создание презентаций (power point) • Деловая переписка