Специалист

1. Учет входящей и исходящей документации по текущим проектам, документооборота.
2. Учет и регистрация корреспонденции (включая ведение реестра корреспонденции), отслеживание обязательств, оговоренных в рамках переписки.
3. Мониторинг текущего статуса задач проекта, которые проходят по внутрикорпоративным процедурам; сопровождение таких процедур.
4. Администрирование единого информационного пространства проекта.
5. Ведение архива проектов (бумажная и электронная версии), реестра договорной и проектной документации. Проверка комплектности входящей проектной документации.
6. Проверка комплектности, формирование описей комплектов документов для передачи в госэкспертизу, администрацию, подрядным организациям и пр.
7. Организационно-административное обеспечение.
8. Формирование комплекта рабочей документации на объекте в наиболее актуальной версии.
9. Администрирование внутреннего согласования договоров, дополнительных соглашений в электронной системе согласования договоров (DocsVision). Отслеживание выполнения обязательств Сторон по Договорам, в том числе своевременных оплат контрагентам, ведение реестра договоров, находящихся на согласовании и согласованных ранее.
10. Выполнение задач, поставленных Руководителем проекта.
11. Исполнение корпоративных регламентов

• Сопровождение строительных договоров
• Формирование комплекта документов для прохождения экспертизы, ЗОС, сдачи объекта в эксплуатацию через порталы госуслуг
• Взаиморабота с подрядными организациями
• Подготовка и стенография протоколов
• Ведение реестров проектной документации
• Формирование архива
• Приемка работ на строительной площадке
• Участие в составлении актов на скрытые работы
• Составление буклетов о ходе строительства объектов
• Создание презентаций (power point)
• Деловая переписка