ООО "ЭЛЕКТРОСТРОЙ"
Начальник отдела Административно-хозяйственного и Материально-технического обеспечения. (АХО;МТО)
1. АХО:
Руководство и координация работы сотрудников отдела. Поиск, подбор, перепланировка, подготовка помещений для офисов. Просмотр, редактирование планировок в AutoCAD. Организация новых рабочих мест. Весь спектр подготовки к заселению сотрудников. (от ремонта до обустройства).
Организация и контроль переезда офисов. Обеспечение бесперебойной работы офисов компании в составе нескольких БЦ и отдельно стоящих помещениях единовременно (более 25 офисных помещений). Взаимодействие с администрацией БЦ, арендодателем, представителями арендодателя, а так же, взаимодействие как со штатными, так и с городскими службами эксплуатации зданий, сооружений и оборудования в них (лифтов, эскалаторов, систем вентиляции, кондиционирования и др.).
Контроль за исправным состоянием инженерных коммуникаций, электросетей и оборудования.
Составление плана проведения необходимых работ.
Заключение договоров аренды, договоров на сервисное обслуживание офисов (служба клининга, курьерская служба и прочее...) контроль за сроками и качеством их исполнения.
Работа с контрагентами: поиск подрядчиков,проведение тендеров, переговоров, заключение договоров, контроль выполнения работ. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Отчётность.
Закупка необходимой мебели, оборудования, воды, продуктов питания и канцелярских товаров для сотрудников, численностью более 170-ти человек.
Проведение инвентаризации мебели, оборудования, мат. ценностей компании. Ведение учета по приходу и расходу. Учет и выдача товарно-материальных ценностей и имущества.
Составление бюджета, планирование закупок ТМЦ в соответствии с потребностями компании.
Контроль за соблюдением норм охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности.
Подготовка помещений и документации по ОТ;ПБ;ТБ в соответствии с требованиями нормативных документов и правил. Ведение журналов и проведение вводного/первичного/вторичного инструктажей.Взаимодействие с органами государственного надзора.(при необходимости).
Обеспечение внутреннего документооборота между структурными подразделениями компании в том числе и архив.
Активная помощь в организации корпоративных мероприятий.
2. МТО:
Руководство персоналом в СПб и удаленно в регионах. Составление тех. заданий, составление, проверка и согласование смет на ремонтные,строительные и прочие виды работ, а так же на приобретение необходимых материалов и техники для строительства.
Грамотное ведение переговоров. Заключение договоров.
Проведение закупок (на конкурсной основе) строительных и иных материалов, оборудования, инструмента на объекты строительства. (включая регионы).
Заказы в большом объёме, с достойной выгодой для предприятия.Поддержание запасов на локальных складах предприятия. Постоянный мониторинг рынка цен и поставщиков.
Организация работы специалистов и спецтехники на объектах строительства, контроль за качеством и сроками её выполнения. Оформление необходимых документов.
Составление Актов по выполненным работам. Подготовка отчетов.
Руководство персоналом и мотивация к труду.
Постоянная работа в режиме многозадачности.