Оператор ПК/Оператор базы данных

50 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Январь 2020 —
июнь 2020

5 месяцев

ООО "Строймехсервис Метростроя"

Секретарь офиса

планирование рабочего дня директора
работа с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
работа с мини-АТС
прием и обработка входящих звонков
прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
оформление пропусков для гостей и сотрудников компании
поиск информации в интернете
обеспечение порядка в офисе
своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах
организация почтовых отправлений
координация работы курьеров

Август 2017 —
август 2018

1 год

Детская городская поликлиника № 52

Секретарь-делопроизводитель

работа с документами, деловой корреспонденцией
работа в системе электронного документооборота города Москвы
помощь в организации рабочего дня заведующей поликлиникой
взаимодействие с медперсоналом и пациентами поликлиники
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС, принтер, сканер)
печать приказов, служебных записок, писем
архив писем и приказов
почтовая отправка исходящей корреспонденции в соответствии с заявленными видами отправки (заказное письмо, письмо с уведомлениями, с описью, ценное и т.д.), а также прием входящей корреспонденции
проведение телефонных переговоров главного врача поликлиники, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефонограмм и т.п.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

Декабрь 2009 —
июнь 2013

3 года 6 месяцев

ООО "Стратегия Строительства"

Секретарь-референт

прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
подготовка деловых документов на подпись руководителю
поиск и подготовка необходимой информации
ведение табеля учета рабочего времени
выписка пропусков, встреча гостей tea-сервис
организация командировок руководителей (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер)
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров)
взаимодействие с транспортным отделом (персональные и разъездные водители)
координация обслуживающего персонала (уборщицы)
контроль деятельности курьера, работа с курьерскими и почтовыми службами .

Март 2006 —
ноябрь 2009

3 года 8 месяцев

ООО" Стройвентиляция"

Секретарь-референт

планирование рабочего дня руководителя
делопроизводство
прием и распределение телефонных звонков
ведение электронной базы данных
прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, и пр.)
встреча посетителей (чай, кофе)
организация курьерской доставки

Октябрь 2004 —
март 2006

1 год 5 месяцев

Городская поликлиника № 172

секретарь-машинистка

работа с документами, деловой корреспонденцией
помощь в организации рабочего дня главного врача
взаимодействие с медперсоналом и пациентами поликлиники
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС, принтер, сканер)
печать приказов, служебных записок, писем
архив писем и приказов
почтовая отправка исходящей корреспонденции в соответствии с заявленными видами отправки (заказное письмо, письмо с уведомлениями, с описью, ценное и т.д.), а также прием входящей корреспонденции
проведение телефонных переговоров главного врача поликлиники, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефонограмм и т.п.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

Обо мне

уверенный пользователь ПК, знание ЭДО, СЭД, Exel, Word, MS Office,Outlook, Internet.
умение работать с конфиденциальной информацией
стрессоустойчивость
коммуникабельность
аккуратность
организованность
исполнительность
честность
отсутствие вредных привычек
умение работать в команде
желание получать/обучаться новым знаниям
хобби чтение, кулинария, спорт

Образование среднее специальное

2004

Московский учебный центр профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации (техникум)

"Организация работы офиса", "Секретарь-референт"

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа