Ведущий Аккаунт-менеджер

Обязанности Аккаунт-Менеджера + -Ведение коммуникации с премиум-поставщиками (Brioni; Bottega Veneta; Gucci; Balenciaga; Alexander McQueen; Yves Saint Laurent; Brunello Cucinelli; KIton; Yves Salomon и пр.); -Ведение полной коммуникации с поставщиком от выставления документов на заказ/поставку до получения товара (более 150 брендов); -Проведение крупных закупок и их контроль с финансовой стороны, логистики, юридической, бухгалтерской; -Замена двух коллег: аккаунт-менеджера и специалиста по работе в банке; -Обучение новых сотрудников; -Проведение платежей разными схемами оплат в условиях санкций; -Ежедневное выставление счетов согласно актуальному курсу.

-Работа со счетами, договорами и другой учетной документацией (SWIFT; Invoice; Specification; Credit-note; Debit-note; Statement; Supply Agreement; Side Letter); -Проверка корректности выставленных на оплату документов: -Ведение полной коммуникации с поставщиком от выставления документов на заказ/поставку до получения товара (более 100 брендов); -Регулярная коммуникация с поставщиками для своевременного отслеживания проблем; -Проверка наличия сертификатов, постановки на валютном контроле; -Отслеживание отгрузки товара в рамках указанного базиса поставки в условиях санкций: -Взаимодействие со смежными отделами: аналитики, мерчендайзинга, логистики, бухгалтерии, юридическим; -Закрытие финансового сезона и сведение всех выставленных документов за отчётный период; -Предоставление документов по запросу консалтинговых компаний;

Достижения: -установила контакт со всеми поставщиками; -улучшила статистику подтверждения платежей на 30%. Функции: -взаимодействие с российскими и международными банками; -осуществление платежей в швейцарском банке; -уведомление поставщиков о произведенных платежах; -получение от поставщиков подтверждений о получении платежа; -запрос на поиск платежей; -ведение статистики платежей; -взаимодействие с поставщиками, а также отделами мерчендайзинга и логистики по вопросам произведенных платежей.

Достижения: -своевременно выполняла план на самом крупном участке отдела (поставщик Columbia и пр.); -выстроила отличные отношения со смежными отделами: логистика и бухгалтерия; -вела прямой контакт с зарубежными поставщиками. Функции: -проверка инвойсов и транспортных документов российских и зарубежных поставщиков; -обеспечение и ведение документооборота по ВЭД; -взаимодействие между поставщиками товаров и логистическими компаниями; -расчёт себестоимости с целью проверки; -формирование приходных накладных; -осуществление проводок; -разбор недостач и излишков прихода.

Достижения: -проводила аудит крупных компаний с оборотом более 10 млрд. р. в год; -повысила уровень владения финансового английского языка; -проводила инвентаризации самостоятельно в командировках. Функции: -аудит финансовой отчётности компаний любой сферы деятельности; -работа в Excel (основные функции, ВПР, сводные таблицы. Объём данных до 100000 строк); -проведение инвентаризации; -выгрузка отчетов в 1С и SAP; -проверка первичных документов, налоговой и бухгалтерской отчетности; -составление отчетов.

-сбор информации об объекте оценки; -анализ объектов и компаний на рынке недвижимости; -поиск информации для установления количественных и качественных характеристик объекта оценки; -анализ текущей конъюнктуры и тенденций рынка; -поиск аналогов объекта; -проведение финансового анализа; -расчет оценочной стоимости объекта недвижимости на основе доходного, сравнительного, затратного подхода; -составление отчета об оценке.

-внесение персональных данных сотрудников в личную карточку; -введение личных дел сотрудников; -коммуникация с сотрудниками со всех отделов; -выдача по требованию работников справок и копий документов; -составление кадровых документов; -составление официальных писем.