Начальник автоколонны/сотрудник таксопарка

1.Организация и управление операционной деятельностью: Контроль за ежедневной работой таксопарка, включая качество работы водителей и техническое состояние автомобилей. 2.Управление персоналом: Найм, обучение, мотивация и контроль водителей, диспетчеров и других сотрудников. 3.Контроль за соблюдением законодательства: Обеспечение соответствия деятельности компании требованиям транспортного и налогового законодательства. 4.Поддержание автопарка в рабочем состоянии: Организация технического обслуживания, ремонта и страхования автомобилей. 5.Управление документами: Контроль за правильным ведением документации, включая договора, лицензии, путевые листы и отчеты. 6.Сохранение водительской базы парка (на постоянной основе консультирование водителей по вопросам штрафов, работы автомобиля, его замены, заказов, или работы в приложениях); 7.Исключение простоя ТС; 8.Контроль дебиторской задолженности водителей;

* Работа с водительским составом. Обучение, помощь водителям при работе с таксометром, особенностям сферы такси и таксопарка. * Организация и оптимизация работы водителей на линии (150 ТС) * Контроль автомобилей по GPS * Координация водителей по маршруту * Отслеживание, оперативное решение вопросов (оформление ДТП, поломка на линии,угон пропажа ТС и т.д) * Предоставление отчетной документации * Оптимизация работы ТС * Сокращение времени простоя ТС *Повышение эффективности водителей на линии,удержание водителей за счет заработка и систем мотиваций. * Работа с путевыми листами * Общение с клиентами * Решение конфликтных ситуаций * Осуществление непрерывного мониторинга поступающей информации относительно передвижения транспорта, местоположения, ,контроль расхода топлива. *Ведение отчетности топливных карт и контроль ппр. *Взаимодействие с СТО . *Деятельность работы в Яндекс. *Решение и выполнение вопросов или поставленных задач от вышестоящего руководства.

- Организация и обеспечение бесперебойной работы отдела - (в подчинении 2 специалиста по логистике, водители-экспедиторы); - Подготовка договоров поставки продуктов питания, проведение переговорного процесса (оптимизация условий и сроков поставок), контроль исполнения; - Организация логистики по территории РФ и по территории Европы (Сербия) - Авиа; /ж/д; Авто; - Проведение входного контроля поставленной продукции; - Организация и выполнение работы с претензиями, при нарушении договорных обязательств, контроль проведения расчетов по этим претензиям; - Разработка, оптимизация и согласование изменений условий заключенных договоров; - Контроль доставки товара; - Ведение документооборота в 1С, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. - Бюджетирование отдела, контроль соблюдения, минимизация издержек; - Выстраивание процесса таможенного оформления с оптимизация таможенных платежей; - Предоставление отчетности.

- Планирование отгрузок готовой продукции в соответствии с потребностями компании; - Разработка, координация и контроль оптимального маршрута и способа доставки груза, с учетом стоимостных и временных затрат; - Организация транспортировки готовой продукции по территории РФ (Авиа/Авто/Ж/Д); - Контроль наличия транспорта, его загруженности, водителей и погрузчиков; - Отслеживание этапов погрузки, транспортировки; - Контроль количества готовой продукции на складах, проведение инвентаризаций; - Оформление необходимой сопроводительной документации для перевозчика, контроль документооборота; - Ведение электронного учета в 1С, мониторинг и анализ объемов перевозок; - Разработка мероприятий по улучшению и оптимизации логистики предприятия, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков продукции; - Ведение переговоров и заключение договоров с собственниками транспортных средств, транспортными компаниями; - Работа по контрактам на гос. закупки; - Отчетность о выполнении обязательств о поставках перед поставщиками, эффективности процесса отгрузки и транспортировки продукции; - Подготовка статистических отчетов.

- Поиск потенциальных клиентов (грузовладельцев); - Ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания; - Подготовка документов, необходимых для заключения договоров с клиентами об организации перевозок грузов; - Заключение договоров с клиентами; - Взаимодействие с клиентским отделом с целью выполнения возложенных задач; - Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе; - Подбор транспорта под заявки клиентского отдела; - Работа ссобственным и привлечённым автотранспортом; - Расширение имеющейся базы перевозчиков, поиск и заключение договоров; - Организация и координация процесса перевозки, постоянный контакт с водителями, перевозчиками; - Контроль перевозчиков от пункта загрузки до пункта выгрузки, контроль правильности заполнения сопроводительных документов; - Электронный документооборот в 1С; Дополнительные обязанности: - Работа с претензиями, урегулирование споров, конфликтных ситуаций; - Контроль выполнения плана продаж и закупок продукции; - Контроль наличия ассортимента на полках магазинов, расположение его в наиболее благоприятных для покупки местах; - Проведение инвентаризации; - Составление и контроль исполнения графика работы сотрудников, табельный учет; - Выполнение прочих поручений Руководителя; - Предоставление установленной отчетности о проделанной работе.

- Систематизация и учет документов юридического отдела; - Подготовка доверенностей; - Подготовки писем делового и правого характера; - Претензионно - исковая работа; - Подготовка ходатайств, заявлений, жалоб в арбитражный суд; - Составление и актуализация отчетных сведений по претензионно - исковой, судебной работе; - Подготовка справок; - Участие в согласовании договоров подряда, субподряда, на оказание услуг;