Специалист по согласованиям/ Менеджер проекта

-Подготавливать пакет документов и контролировать процесс получения Актов технического состояния ОКН , паспорта ОКН; -Обеспечивать и контролировать согласование технического задания на проектирование и проектов по приспособлению помещений с собственником и госорганом в лице Министерства культуры РФ, Департамент культурного наследия г. Москвы; -Подготавливать необходимый пакет документов для передачи экспертам с целью получения Акта государственной историко-культурной экспертизы (ГИКЭ). Проверка и внесение изменений в ГИКЭ; -Осуществлять подготовку, подачу и получения пакета документов, необходимого для получения разрешений на научно-исследовательские изыскательских работы от Министерства Культуры РФ, Департамент культурного наследия г. Москвы -Обеспечивать сопровождение и согласование проектов приспособления в Министерстве культуры РФ, Департамент культурного наследия г. Москвы; -Осуществлять подготовку, подачу и получение пакета документов, необходимого для получения разрешений на производство работ по каждому приспособлению, ремонту от Министерства культуры РФ, Департамент культурного наследия г. Москвы; -Контролировать подготовку и предоставление научно-реставрационных отчетов и журналов авторского надзора, необходимых для осуществления приемки выполненных работ по приспособлению; -Организовывать и заявлять процедуру приемки выполненных работ по приспособлению помещений комиссией Минкультуры РФ, Департамент культурного наследия г. Москвы; -Составлять, согласовывать и вести договора, дополнительные соглашения, необходимые для выполнения работ по согласованию приспособлений с субарендаторами; -Вести и составлять отчеты (в табличной форме) по процессу согласования, а также по финансовым показателям процесса согласования; -Подготавливать информацию для своего непосредственного руководителя о предстоящих расходах для составления плана работ и бюджета; -Составлять ежемесячные/годовые отчеты о проделанной работе. -Оформлять и ежегодно обновлять документации в бюро технической инвентаризации (кадастровые паспорта, технические паспорта, поэтажные планы, экспликации, справки БТИ); -Тиражировать проектную документацию, планы БТИ разного формата для служб ГУМа и субарендаторов;  -Подготовливать, передавать отделу аренды и субарендаторам документов БТИ на отдельные помещения (салоны), расположенные в здании АО «ТД ГУМ» для заключения договоров аренды и субаренды, получения лицензии на торговлю; -Представлять  интересы Компании в бюро технической инвентаризации при оформлении и получении документов. -Ежемесячно обновлять и оформлять поэтажные планы помещений в электронном виде и на бумажном носителе, экспликаций помещений  ГУМа в электронном виде (в формате AUTOCAD и EXCEL) и на бумажном носителе и передавать руководству и другие отделы ГУМа  (по запросу); -Производить замеры помещений с последующим определением площадей, сдаваемых в аренду, субаренду и под собственную торговлю и для создания в электронном виде базы данных Компании; -Составлять планы и схемы в электронном виде и передавать их в другие отделы (по запросу); -Проводить фотофиксацию и обрабатывать материалы фотофиксации для составления научно-исторических отчетов о выполненных работах по приспособлениям помещений к современному использованию и создания в электронном виде архивной базы данных Компании; -Оформлять данные БТИ по запросу служб и передавать их в бумажном или электронном виде; -Определять по планам БТИ предварительные площади перспективных салонов и передавать документы для последующего заключения договоров субаренды; -Передавать субарендаторам салонов Технических Заданий по приспособлению помещений и  писем – извещений с замечаниями и согласованиями к дизайн - проектам. -Вести работы по получению, классификации и хранению проектно-технической документации.

- Участие в планировании капитального строительства совместно с другими отделами. - Участие в заключении договоров с проектными организациями, договоров подряда, инвестиционных контрактов. - Участие в разработке исходно-разрешительной документации с проектными институтами. - Контроль проведения государственной или негосударственной экспертизы проектно-сметной документации и результатов инженерных изысканий. - Контроль проведения экспертизы промышленной безопасности по объектам повышенной опасности. -Контроль проведения экспертизы энергонадзора соответствующих разделов проектно-сметной документации. - Устранению замечаний экспертизы совместно с проектными организациями. -Сбор и проверка исходно-разрешительной документации для получения разрешения на строительство (реконструкции). - Оформление приказов и подписок о назначении лица, ответственного за ведение строительного контроля. - Согласование, получение и продление сроков действия разрешения на строительство в государственных структурах г. Воронежа и Воронежской области Регистрация объектов капитального строительства о начале производства работ на объекте в Инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, участие в проведении плановых и внеплановых проверках на объектах. - Подготовка и оформление градостроительных планов на земельные участки. -Оформление съемки текущих изменений, контроль посадки зданий, справок о нанесении инженерных сетей на планшет города, адресной справки на земельные участки и здания. -Получение справок БТИ.

- Прием входящих звонков, холодные звонки (консультирование клиентов по наличие и стоимости квартир). - Поддерживание и развитие клиентской базы. Работа в программе 1С CRM