Офис-менеджер

Чувство стиля, любовь к людям,профессионализм.

Работа с покупателями: Обслуживание в торговом зале, оказание помощи в выборе товара. Поддержание высокого уровня обслуживания покупателей.

Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг / продажи товаров, специальных акций и условий бонусных программ; Налаживание работы по эффективному обслуживанию клиентов и созданию для них комфортных условий; Поддержание порядка и чистоты в помещениях, через контроль за работой уборщиц; Информирование сотрудников о прибытии посетителей, внесение информацию в базу клиентов; Подготовка отчетных документов в установленном порядке; Приём телефонных звонков, обработка обращений клиентов.

Подготовка информации о результатах проведенных контрольных мероприятий, составление актов и протоколов.

Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции и хранение документов текущего архива.

ведение документооборота; составление и реализация входящей и исходящей корреспонденции; организация делопроизводства; выполнение поручений руководителя; прием посетителей руководителя; работа в программах :Word,Excel.

* прием посетителей, * прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, * прием и распределение телефонных звонков,

* прием посетителей, * прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, * прием и распределение телефонных звонков, * обеспечение жизнедеятельности офиса.