Главный специалист по отчетности и планированию

Провожу анализ стоимости МТР, логистических услуг и согласовываю их стоимость; Формирую отчетность по закупкам МТР подрядными организациями по объектам строительства; Осуществляю учет экономии денежных средств в результате процедур уторговывания; Контролирую своевременность размещения закупок подрядными организациями в соответствии с утвержденным графиком строительства объекта; Контролирую статус и сроки поставки МТР в соответствии с согласованными условиями; Обеспечиваю сбор и получение аналитики по рыночной конъюнктуре от поставщиков различных МТР; Выполняю помесячное и годовое планирование бюджета оплат подрядным организациям за поставку МТР и логистические услуги в соответствии с договорными условиями оплаты; Курирую работу подчиненного специалиста (в подчинении 1 человек); Участвую в разработке внутренней документации, выстраиваю процесс взаимодействия с отделом внутри компании и головной организацией (регламент взаимодействия внутри компании и с контролирующим Департаментом головной компании);

Готовила еженедельную и ежемесячную отчетность для руководства Общества по следующим вопросам: - инспектирование строящегося объекта эксплуатирующими службами в рамках подготовки к ПНР и эксплуатации; - проверка и выдача замечаний к проектной, рабочей и эксплуатационной документации; - разработка внутренней нормативной документации (регламенты, инструкции); Принимала участие в составлении "Базы знаний" по проекту; Принимала участие в разработке и регулярно обновляла базу данных технического обслуживания и ремонта (ТОиР) технологического оборудования Участвовала в согласовании проектной, рабочей и эксплуатационной документации, проверка устранения выявленных замечаний: Осуществляла подготовку ежеквартальных и годовых отчетов о ходе реализации проекта для ПАО "Газпром" Принимала участие в разработке и рассмотрении внутренней документации. Принимала активное участие в подготовке к внедрению СМК - составляла описание бизнес-процессов и диаграммы; Принимала участие в планировании закупок МТР на период эксплуатации на основании базы ТОиР; Координировала повседневную деятельность производственных подразделений, контролировала исполнение поручений руководства Общества.

Занималась разработкой технической документации (чертежи, инструкции) Подготавливала пакет документов для прохождения сертификации взрывозащищенного оборудования Взаимодействовала с органами сертификации продукции в соответствии с ТР ТС, АТЕХ, МЭК

Подготовка отчетной документации для руководства Подготовка и контроль информации для СМИ Консолидация выполненных физических объемов для презентаций Подготовка материалов презентаций для вынесения на Управляющий Совет, Координационные Совещания Введение реестров Форматирование и вычитка текстов Формирование и расчет КПЭ Создание базы данных движения товарно-материальных ценностей, сверка и выявление отклонений Синхронизация базы данных CMS с разработанной базой данных движения ТМЦ Сверка базы данных реестра отдела МТОиЛ с базой данных 1С СОУ и первичной документацией, выявление причин отклонений Учет поставки и выдачи металлоконструкций в системе 1С СОУ