Operation manager, Supervisor, Leading specialist, Project coordinator etc.

Оперативное управление отделом таможенного декларирования (High tech & Automotive group) - до реструктуризации отдела: - Управление персоналом, обеспечение выполнения всех операционных процедур, рабочих инструкций и трудового законодательства. - Составление и управление графиками работ (рабочие часы, табель, премии, аттестация). - Контроль рабочего времени и определние приоритетов операций для сотрудников. - Тяжелая каждодневная работа с представителей государственных структур (превосходная репутация в работе). - Работа с ключевыми клиентами (автомобильная, высокотехнологичная и производственная отрасль). - Координация логистических и таможенных операций. Ежедневное решение операционных вопросов с аэропортами московского авиа узла (международный аэропорт Шереметьево, международный аэропорт Домодедово) и других таможенными постами в случае наземной и морской доставки . - Координация международных и доместиковых процессов авиа, наземной и морской доставки. - Организация процесса таможенного декларирования ( импорт/экспорт) с применением всех таможенных процедур на различных условиях доставки. - Участие в сертификационных процессах в качестве эксперта. - Сотрудничество с авиакомпаниями и экспедиторами по транспорту. - Участие в тендерах на транспортировку и таможенное декларирование (заполнение технических заданий, презентация услуг, участие в переговорах с представителями различных уровней со стороны клиента). - Разработка и координация тарифов для транспортировки и таможенной очистки. - Составление отчетов, ведение баз данных, аналитическая работа; корректировка процессов на основе полученных результатов; предоставление информации высшему руководству - Развитие, составление и координация рабочих процедур для таможенных, логистических и складских проектов. - Сотрудничество с субподрядчиками по оптимизации и увеличению эффективности процесса таможенной очистки и логистики. - Составление финансовых отчетов, развитие тарифов на услугу DHL, контроль поступления денежных средств от клиентов. - Сотрудничество с грузоотправителем по деталям отгрузки (проверка товаросопроводительных и финансовых документов). Организация авиа, тракового и морского грузопотока из США, Германия, Корея, Нидерланды, Таиланд, Китай и т.д. - Выполнение поставленных перед отделом KPI. - Превосходное понимание юридических и финансовых аспектов таможенной, логистической и складской деятельности. Operative management of customs department (import - export) (High tech & Automotive group): - Daily control over the personnel in order to ensure operational procedures (working instructions) and legislation compliance - Drawing up and control a schedules of work (holidays, monthly awards, carrying out annual certifications). - Assignment of the workflow among employees. - Hard work with of representatives of the governаment structures (excellent reputation in work). - Operation work with global companies of automotive, hi-tech and manufacturing industries - Coordination all logistics process for project clients. Daily solution of operational questions with different departments of airport activity (International airport of Sheremetyevo, International airport of Domodedovo and another customs posts of Moscow region). - Coordination of international and domestic process by air, truck and sea lines. - Organization of customs clearance process in Moscow airports zone and customs posts of the Moscow region - import and export freights with application of all customs procedures on various terms of deliveries (Inco terms). - Participation in certification process, as expert. - Cooperation with airlines and transport forwarding agents. - Participation in tenders for transportation together with sales department, department of delivery and financial department. Filling a technical tasks and drawing up offers, negotiation - Development and coordination of tariffs for transportation and customs clearance process. - Reports and databases conducting, analytical work; adjustment of processes based on the results of the revealed weaknesses; provision of information, discussion, brainstorming and decision-making with the department management, the subsequent introduction of new solutions, adjustment of current processes. - Development, drawing up and coordination of working procedures / SOP for the main customs, logistic and warehouse projects. - Cooperation with subcontractors by optimization and increase of efficiency of customs clearance process and logistics. - Drawing up financial reports, development a tariffs of DHL services, drawing of accounts and payment control. - Cooperation with consignor for shipment details (checking of shipping and financial documents) , for example, USA, Germany, Korea, The Netherlands, Thailand, China etc. - Solution of department KPI. - Excellent understanding of legal and financial aspects of customs, logistic and warehouse activity.

- 100% организация процесса таможенной очистки прибывающих грузов. - Подготовка комплекта документов для таможенной очистки и формализации некоторых документов для электронного декларирования - Составление и ведение отчетов со статусам таможенного декларирования. - Выставление счетов и контроль оплаты услуг по таможенному декларированию груз - организсация рабочего дня декларантов (план работ, приоритетов, контроля за выполнением) - Организация препдварительного и таможенного досмотра - Организация и координация растаможенных грузов от склада до конечного грузополучателей; - Ежедневно коммуникация с клиентом: решение задач; консультация; деловая переписка; обсуждение успехов; обмен информацией и документооборот. - Деловое общение с представителями государственных структур. - 100% supervision, organization and coordination of customs clearance process of incoming shipments - Preparation of documents for customs clearance and some times formalization a documents for electronic declaring. - Maintaining reports with detail status of customs clearance - Drawing of accounts and payment control - Cooperation with the supplier (drawing up AWB, invoice, etc.). - organization of the working day for customs declarants (plan of works, priorities, execution control) - Organization of preliminary and customs inspection. - Organization and coordination of deliveries of customs cleared shipments from the customs/bonded warehouse to the consignees warehouse; - Daily close communication with consignee: problem solving; consulting; business correspondence; processes and achievements discussion; exchange of information and documents. - Business communication with authorities.