Ведущий Специалист

• Работа с подрядными организациями в части реализации плана по проекту прироста клиентов: непосредственное планирование, контроль выполнения и приём планово-профилактических работ; • Межрегиональная логистика; • Обеспечение подрядных организаций необходимым оборудованием (весь перечень давальческого материала); • Обеспечение объектов строительства сети необходимым оборудованием; • Осуществление взаиморасчетов с подрядчиками; • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности; • Оперативное решение текущих вопросов; • Участие в проведении закупочных мероприятий; • Выполнение личных поручений непосредственного руководителя; • Кросс функциональное взаимодействие со смежными подразделениями компании; • Проведение капитализации затрат;

• Планирование и утверждение бюджета годового по региону и в разрезе каждого проекта (ГПЗ); • Формирование пакета договорной документации для передачи в тендерный отдел, включая составление заказа и технического задания на отбор; • Анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям и возможности участия в конкурсных отборах и отборах на единый источник; • Проверка и согласование тендерной документации; • Анализ тендерных предложений участников; • Участие в проведении тендеров в качестве члена тендерной комиссии с дальнейшей подготовкой экспертных заключений, участие в очных переговорах; • Формирование договоров, дополнительных соглашений, графиков производства работ и финансирования; • Ведение договора от стадии согласования до заключения договора с подрядной организацией и сопровождение до окончания гарантийного периода предмета договора; • Выстраивание качественных коммуникаций с подрядными организациями по вопросам выполнения проектно-изыскательских, строительно-монтажных и пусконаладочных работ; • Формирование технических заданий на проектирование и строительство, составление сводной ведомости объёмов работ; • Получение исходно-разрешительной документации и согласований; • Участие в разработке проектной документации, ее проверка и согласование; • Сопровождение процедур получения заключений о соответствии построенных объектов; • Реализация мер, направленных на минимизацию дебиторской и кредиторской задолженностей; • Контроль проводимых работ на соответствие нормам, правилам, ТЗ и проекту. Надзор за соблюдением сроков, согласно совмещённому графику работ, • Организация приёмки и оплаты выполненных работ, проверка смет, справок и актов ( по форме КС-3 и КС-2 ) на соответствие исполнительным чертежам и фактически выполненным объёмам работ, оптимизация затрат; • Работа с первичными бухгалтерскими документами; • Проведение взаиморасчётов с к/агентами; • Подготовка и ведение на всех этапах согласования приказов на ввод основных средств; • Организация и участие: выездные рабочие комиссии, аудиты, встречи с партнёрами, переговоры, совещания; • Кросс функциональное взаимодействие со всеми участниками проекта; • Встраивание качественных коммуникаций с подрядчиками и госорганами; • Выполнение личных поручений непосредственного руководителя и руководителя направления.

• Участие в формировании бюджета филиалов (до 20 филиалов) в части затрат на открытие и ребрендинг офисов продаж и осуществление мониторинга исполнения данного бюджета; • Проведение анализа исполнения бюджета в рамках ежеквартального и годового прогноза. Ведение тендерных договоров; • Осуществление взаиморасчетов с подрядчиками; • Ведение документооборота первичной бухгалтерской отчётности; • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности; • Оперативное решение текущих вопросов; • Полное сопровождение договорных документов с момента получения тендерного протокола до исполнения всех договорных обязательств; Управляющий офисом • Контроль реализации плановых показателей; • Адаптация, обучения и мотивация персонала; • Распределение объемов работ между сотрудниками офиса; • Документооборот офиса продаж, работа с персональными данными; • Проведение инвентаризаций; • Взаимодействие с департаментами внутри компании, и с внешними структурами; • Опыт замещения руководителя группы офисов ( количество подчинённых 40-60 человек ); • Наставничество и развитие персонала в рамках компании.