Личный помощник руководителя

  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Сентябрь 2018 —
ноябрь 2020
2 года 2 месяца
Большой театр России
заместитель начальника общего отдела
- техническое обеспечение деятельности директора;
-планирование дня (тайм-менеджмент)
- подготовка и отчеты по командировкам директора (заказы билетов, гостиниц)
- подготовка служебных материалов;
- бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
- организация встреч руководителя;
- обеспечение офиса;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- анализ законодательства РФ и судебной практики;
- составление доверенностей;
- организация работы с нотариусом;
- составление и оформление Приказов и Распоряжений;
- делопроизводство;
- знание номенклатуры;
- ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч и переговоров;
- ведение деловой переписки;
- согласование, по поручению директора, отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- оказание помощи работникам в составлении тех. задания и заключение эксперта в соответствии с 44 ФЗ.
- руководство коллективом от 10 чел.
Сентябрь 2013 —
сентябрь 2018
5 лет
МКМТ
помощник директора по организационным вопросам
- техническое обеспечение деятельности директора;
- подготовка служебных материалов;
- бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
- организация встреч руководителя;
- обеспечение офиса;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- анализ законодательства РФ и судебной практики;
- составление доверенностей;
- организация работы с нотариусом;
- составление и оформление Приказов и Распоряжений;
- делопроизводство;
- ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч и переговоров;
- ведение деловой переписки;
- согласование, по поручению директора, отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- оказание помощи работникам в составлении тех. задания и заключение эксперта в соответствии с 44 ФЗ.
Январь 2010 —
январь 2012
2 года
ООО "Бистро сервис"
Ведущий юрисконсульт
- составление, заключение, правовая экспертиза договоров, подготовка документов по исполнению договоров, составление доверенностей, ведение электронной базы договоров и доверенностей на основе программы Oracle;
- анализ законодательства РФ и судебной практики;
- консультирование по вопросам гражданского, административного, трудового законодательства;
- составление, согласование и регистрация Приказов и Распоряжений руководителя
Февраль 2009 —
март 2010
1 год 1 месяц
ООО "Суши ру"
заместитель генерального директора
- работа с кадрами;
- делопроизводство;
- составление, заключение, правовая экспертиза договоров, подготовка документов по исполнению договоров, составление доверенностей, ведение электронной базы договоров и доверенностей на основе программы Oracle;
- анализ законодательства РФ и судебной практики;
- консультирование по вопросам гражданского, административного, трудового законодательства;
- составление, согласование и регистрация Приказов и Распоряжений руководителя;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- ведение кадрового учета;
- бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
- организация встреч руководителя;
- обеспечение офиса.
Январь 2005 —
февраль 2009
4 года 1 месяц
ОАО "ОГК-3" (ОАО "Третья генерирующая компания оптового рынка электроэнергии")
ведущий специалист департамента управления делами
- работа с кадрами;
- делопроизводство;
- составление, заключение, правовая экспертиза договоров, подготовка документов по исполнению договоров, составление доверенностей, ведение электронной базы договоров и доверенностей на основе программы Oracle;
- анализ законодательства РФ и судебной практики;
- консультирование по вопросам гражданского, административного, трудового законодательства;
- составление, согласование и регистрация Приказов и Распоряжений руководителя;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- ведение кадрового учета;
- бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
- организация встреч руководителя;
- обеспечение офиса.

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Обо мне

ответственная, коммуникабельная, легко обучаема, умению работать в условиях многозадачности.
знание программ: 1С; Консультант +; Гарант; Лотос; oracle, Word, Excel, Outlook, ЭДО и т.д
уверенный пользователь ПК и МФУ устройств

Образование высшее

2000
Московская Государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина, Москва
юрипруденция, Юриспруденция
2000
Первый московский юридический институт, Москва
юриспруденция, уголовно-правовая

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения