Начальник договорного отдела

Отдел предоставляет клиентам услуги терминально-складского комплекса: погрузочно-разгрузочные работы; аренда складских помещений и территорий; хранение ТМЦ на терминалах предприятия; предоставление прочих сопутствующих услуг при работе с жд. транспортом. Работа во всех регионах Северо-запада (Санкт-Петербург, Ленинградская область, Псковская область, Новгородская область, Мурманская область, Республика Карелия) Тесное сотрудничество с крупными логистическими компаниями (ООО «Восход», ООО «ФИТ», Группа компаний «А-Терминал»). Обширный опыт в сфере грузовых перевозок жд. транспортом Осуществляю общее руководство отделом коммерческой и договорной работы. Произвожу подготовку материала для составления проектов всех видов гражданско-правовых и доходных договоров. Произвожу экспертизу проектов договоров совместно с финансово-экономическим отделом подразделения. Произвожу согласование, подписание двухсторонних договоров. Произвожу рассылку договоров непосредственным исполнителям. Осуществляю регулярные проверки состояния договорной работы подразделения Принимаю, обрабатываю первичную документацию по договорам оказания услуг. Провожу ежемесячный анализ полученных доходов по договорам оказания терминально-складских услуг, выявляю причины их снижения, готовлю мероприятия по увеличению доходности. Провожу постоянный анализ рынка оказываемых услуг. Изучаю коммерческие предложения «Заказчиков» на заключение договоров на оказание услуг, применительно к перечню работ и услуг по договорным ценам, утвержденным ОАО «РЖД». Осуществляю работу в специализированных автоматизированных информационных системах АС ТЕСКАД, АС ЭТРАН, АСУ МР , ЕК АСУФР и иных автоматизированных информационных системах при осуществлении поиска клиентов и подготовке отчетности по кругу своих обязанностей В случае необходимости оформляю через юридический отдел материал в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Республики Карелия, Псковской области, Новгородской области, Мурманской области. Выполняю задания, распоряжения, поручения руководства.

Планирование, защита, анализ и контроль исполнения бюджетных показателей. Осуществлял контроль над соответствием эксплуатационных расходов объемам выполняемой работы и удельным нормативам. Проверка правильности распределения затрат предприятия по видам деятельности. Составлял месячные, квартальные и годовые планы эксплуатационных расходов по элементам затрат в целом и в разрезе подразделений предприятия. Составлял месячные, квартальные и годовые планы доходов предприятия. Составлял месячные, квартальные и годовые планы капитального ремонта по элементам затрат с учетом предложений подразделений предприятия. Занимался закрытием отчетного периода на предприятии в системе SAP. Проводил анализ капитального ремонта по элементам затрат по подразделениям предприятия – ежемесячно, ежеквартально. Формировал бюджет затрат в соответствии с защищенным бюджетом на год. Формировал годовой бюджет доходов. Проводил анализ эксплуатационных расходов по элементам затрат в целом и по подразделениям предприятия, ежемесячно, ежеквартально. Ежемесячный контроль за исполнением бюджета расходов в разрезе элементов затрат и видов деятельности, провожу своевременные корректировки. Формировал мероприятия по оптимизации контингента, экономии эксплуатационных расходов и осуществляю контроль за их выполнением в разрезе подразделений и предприятия в целом. В результате чего в 2018 году расходы предприятия сократились на 5%. Составлял отчетную документацию и ее своевременно предоставляю внешним и внутренним пользователям в соответствии с установленными сроками. Предоставлял отчёты МФСО по кругу обязанностей. Работал с контрагентами в части предоставления услуг по прочим видам деятельности. Привлечение сторонних компаний для работы с ОАО РЖД. Составлял, вел, заключал договоры с компаниями не входящими в холдинг ОАО РЖД. Принимал, обрабатывал первичную документацию по договорам оказания услуг. Осуществлял работу по взаимодействию с отделом финансового контроллинга и прогнозирования службы экономики и финансов, секторами и отделами анализа конъектуры рынка и стратегического развития службы экономики и финансов, органами государственной статистики. Вел деловую переписку с подразделениями, контрагентами. Достижения: Проведенный анализ финансово-хозяйственной деятельности показал - снижение расходов предприятия по итогам 2018 года на 5%. В результате внедрения программы по повышению операционной эффективности. Выполнение всех заданий финансово хозяйственной деятельности по итогам года. Благодаря проведению мероприятий по анализу деятельности удается систематически выполнять личные KPI.

Планирование, анализ, исполнение бюджетов. Ведение всей статистической отчётности предприятия. Осуществление экономического анализа основных технико-экономических показателей работы. Составление штатного расписания и его корректировка в случае изменения плана производства. Взаимодействия с филиалами ОАО РЖД. Учёт доходов от прочих видов деятельности. Обеспечение строгого режима экономии материальных трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хоз. деятельности предприятия. Взаимодействие с комитетами по тарифам субъектов РФ, по кругу ответственности.

Инспектор по досмотру пассажиров, ручной клади, багажа, грузов, почты. Досмотр пассажиров поезда "Аллегро". Осуществление входного контроля в здание вокзального комплекса.

Работа в крупной розничной сети. Менеджер по продажам продуктов компании. Взаимодействие с клиентами компании.