Секретарь/Персональный ассистент

Организация рабочего дня Генерального директора - тайм-менеджмент: составление и оптимизация рабочего графика Генерального директора; - организация рабочих встреч/совещаний и выездных мероприятий (подготовка и сбор необходимых материалов, оповещение участников, заказ пропусков и т.д.); - обработка входящих телефонных звонков; - организация телефонных конференций; - travel поддержка Генерального директора (покупка билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера и т.д.); - оформление командировочной документации; - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений Генерального директора; - контроль за исполнением поручений Генерального директора; - исполнение поручений заведующего секретариатом; - иные обязанности в рамках своей компетенции.