Менеджер

Поиск подвижного состава, проведения тендеров. Создание типовых договоров (доходные и расходные) аренды/субаренды компании. Формирование, согласование и ведение договоров (аренды, субаренды, агента), дополнительных соглашений и приложений к ним. Разработка логистических схем ввода/вывода/сдачи вагонов в/из аренды/собственности. Осуществление приёма/вывода/сдачи парка по заключённым договорам. Формирование и проведение доверенностей/признака аренды на парк вагонов. Ведение взаиморасчетов с клиентами: перевыставление затрат подлежащих возмещению в соответствии с условиями договоров, проверка выставленных затрат клиентами, выставление/акцепт счетов, согласование и подписание актов оказанных услуг, взыскание дебиторской задолженности, выставление пени, штрафов. Формирование претензий и дальнейшее сопровождение судебного процесса. Ведение деловой переписки и остальной документации. Выявление причин простоя вагонов, принятие мер по выключению арендной платы по договорам, а также минимизация других затрат компании. Организация, разработка и подготовка отчётности подразделения: факт, план, график платежей (месяц, год, по запросу) Контроль и работа по снижению дебиторской задолженности по арендным договорам сотрудников подразделения. Участие в автоматизации бизнес-процессов, формирование аналитических справок по запросам, организация встреч и переговоров с клиентами, протоколы совещаний. Создание регламентов компании и методических рекомендаций. Выполнение поручений руководства.

Прием Заявок от собственников подвижного состава, Подготовка Заключений о возможности присвоения номеров, присвоение признака аренды, смена собственника, исключение, продление срока службы, модернизации, Смена/увеличение перевозимых грузов. Проверка предоставленных документов в соответствии с Административным регламентом. Регистрация подвижного состава в соответствии с Административным регламентом, подготовка ответов собственникам подвижного состава о выполнении Заявок на регистрацию. Деловая переписка, консультация собственников подвижного состава по пономерному учету собственного подвижного состава. Подготовка отчетности.

Обеспечение жизнедеятельности кафедры, все виды работ с документацией; организация мероприятий, работа по заключению договоров, их ведение, переговоры.