Хомнет Консалтинг
Заместитель руководителя административного отдела
Достижения:
За 3 года из секретаря выросла до и.о.руководителя
Карьерный рост подчинённых
- ресепшн
- встреча гостей, чай/кофе
- многоканальный телефон, телефон линии консультации
- сканирование, копирование, факс
- заказ и оформление пропусков
- ведение и контроль заполнения табелей учета рабочего времени
- сбор и мониторинг планов руководителей и сотрудников
- информирование сотрудников по внутренней почте
- хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, картриджей, воды, хозтоваров, продуктов, мониторинг наличия)
- контроль исправности оргтехники, мониторинг наличия и закупка расходных материалов
- ведение контракта корпоративной мобильной связи, поддержка пользователей
- поиск и подписание договоров с поставщиками услуг
- взаимодействие с поставщиками услуг, техническим персоналом, администрацией здания
- поддержание и контроль поддержания порядка в офисных помещениях
- организация спортивных занятий, питания, поздравлений сотрудников
- организация почтовых и экспресс-отправлений
- travel-поддержка, организация командировок
- взаимодействие с сотрудниками, рук.отделов, проектов
- ведение проектной документации
- работа с претензиями клиентов
- формирование поставки клиенту (заказ, оприходование товара, документы, отправка, контроль)
- документооборот отделов компании (услуги, продажи)
- еженедельный анализ дебиторской задолженности
- взаимодействие с клиентами, партнёрами (1C, Рарус)
- сертификация сотрудников
- документооборот компании (7.7, 8.2)
- подготовка договоров, допсоглашений
- оформление доверенностей
- совместная работа с бухгалтерией
- ежемесячный подсчет финансового результата, разнесение трансферов
- мониторинг оплат и подписания документов
- управление отделом (ресепшн, администратор, курьеры, уборщица)
- ведение кассы департамента
- организация, обучение, регламентирование и контроль работы отдела
- разработка инструкций для сотрудников отдела
- обучение и помощь в адаптации новым сотрудникам
- планирование, ведение и контроль бюджета отдела
- задания руководителя, руководителей отделов, бизнес-аналитика, директоров
- личные поручения руководителей, гендиректора
- письменный перевод договоров, писем с/на англ.язык
- решение форс-мажорных ситуаций
- ведение календаря именинников, организация поздравлений, оформление стенда и открыток, и т.п.
- полный подбор персонала в свой отдел, адаптация, обучение