Руководитель проекта, Заместитель директора, Бизнес-ассистент

• составление писем, приказов и распоряжений; • контроль исполнения приказов и поручений директора; • планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя; • Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение информации, документов и сообщений до руководства; • Работа с орг. техникой, Мини - АТС, эл. почтой; • выполнение личных поручений руководителя

• планирование рабочего дня руководителей; • организация и проведение встреч и совещаний; • ведение документооборота; • Подготовка и оформление пакета документов на участие в конкурсах; • заключение договоров; • обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и т. д); • работа в 1С (8.2); • подготовка материала и контроль сайта; • организация мероприятий.

• Планирование рабочего дня руководителей; • Организация и проведение встреч и совещаний; • Ведение документооборота; • Систематизация документации (в т. ч. электронный документооборот); • Встреча делегаций (Альянс Рено-Ниссан); • Работа с VIP клиентами (Президент УР, министры РФ, УР и др.); • Подготовка документов, справочных и информационных материалов для руководителя; • Организация командировок руководителя.

• Подбор и оценка персонала • Дизайнерское оформление торгового зала, витрин и выставок. • Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, помощь в подборе. • Прием, учет, маркировка, выкладка товара.

• планирование рабочего дня руководителей • организация и проведение встреч и совещаний; • составление, учет и контроль за исполнением приказов и распоряжений. • руководство «Call-центром» • оценка персонала • ведение документооборота; • юрисконсульт; • работа со СМИ, типографиями и производственными рекламными предприятиями; • Работа с VIP клиентами

• делопроизводство, • заключение договоров, • консультирование клиентов, • рассмотрение заявок, • контроль сделок, • оформление необходимых документов.

• делопроизводство и документооборот, • организация и проведение приема граждан по личным вопросам, • организация и проведение мероприятий в избирательном округе • . юрисконсульт; • анализ поступающих обращений к депутату и отправка запросов в органы исполнительной власти, • руководство «Call-центром» • работа со СМИ, типографиями и производственными рекламными предприятиями, • обработка и подготовка документов, информационных и справочных материалов, необходимых депутату Государственного Совета УР для осуществления своих полномочий; • член оргкомитета предвыборной компании депутата Государственного совета УР 2007г., • член оргкомитета предвыборной компании депутата Городской думы УР 2010г.

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, событий, процессов, своевременные напоминания; - Выполнение служебных и личных поручений руководителя; - Организация встреч и совещаний руководителя; - Travel-поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, регистрация на рейс; регистрация участия в конференциях; организация питания); - Ведение делопроизводства, документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка распорядительных, информационно-справочных документов, ведение деловой переписки; - взаимодействие с водителями и охраной; - административная поддержка руководителя 24/7.

- Внедрение и аналитика орг. структуры компании; - Внедрение СЭД; - Контроль за приемом и увольнением сотрудников; - Подбор персонала; - Разработка должностных инструкций; - Разработка регламентов; - Разработка организации системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой; - По поручению директора готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - Ведение протокола планерок и совещаний; - Организация корпоративных мероприятий; - Проверка документов на правильное оформление; - Разработка бланков документов; - Выполнение личных поручений руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - Ведение календаря руководителя; - Контроль работы секретаря