Помощник руководителя

Административное и организационно-техническое сопровождение работы Собственника компании: - Календарь руководителя - Организация совещаний, бизнес-встреч, переговоров - Встреча посетителей, партнеров, создание благоприятной атмосферы - Подготовка и организация внутренних стратегических сессий/видеоконференций (под запрос) - Приём и распределение звонков - Контроль исполнения поручений, работа в системе CRM (Битрикс) - Ведение документооборота - Ведение деловой переписки - Travel-поддержка (более 30 поездок за год) - Личные поручения ( подбор домашнего и медицинского персонала, бронирование ресторанов, театральных и выставочных площадок, организация семейного досуга, обслуживание авто). Администрирование по срокам, этапам и качеству реализуемых проектов и задач: - Подготовка материалов для деловых встреч - Встречи с партнерами, иностранными клиентами, обсуждение текущих вопросов и задач по проектам - Сбор и анализ статистической и справочной информации - Прием документов от заказчика, постановка задач переводчикам, юристам, контроль по срокам и реализации проектов

Полная административная поддержка генерального директора. Планирование рабочего дня, подготовка документов к проведению собраний, управление временем руководителя.Ведение календаря запланированных встреч. Организация проведение переговоров, встреч руководителя. Организация приема посетителей. Выполнение текущих поручений руководителя. Набор сотрудников на ключевые позиции. Ведение личных дел сотрудников и всего КДП. Ведение табеля учета рабочего времени.Travel support. Составление писем, запросов, приказов, подготовка документов по запросу руководителя. Оформление служебных командировок. Контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения); Выполнение личных поручений руководителя. Управление звонками: фильтрация звонков. Работа с документами : прием, сортировка и передача документов, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов (орфография, реквизиты). Маркетинговые решения в плане развития бизнеса. Контроль за рекламными расходами, анализ рекламных носителей. Работа с партнерами, соблюдение всех норм и правил сотрудничества.

Магазины MEXX, TOM FAR, Henderson. Открытие магазинов с ноля. Работа со штатом 20-40 человек. Организация торгового процесса, выполнение планов продаж. Подбор, обучение и адаптация новых сотрудников, тренинги, аттестации. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, поддержание корпоративных стандартов компании. Работа на кассе. Визуальный мерчендайзинг магазина, выявление нулевого товара, работа с неликвидным товаром. Прием и отправка товара при смене коллекций. Ведение внутренней документации магазина. Работа со сторонними организациями, представление интересов компании перед контролирующими органами. Решение спорных вопросов с покупателями. Составление отчетности для главного офиса.