Помощник руководителя

Ведение календаря. Входящая и исходящая корреспонденция. Организация встреч. Выполнение разных поручений. Контроль исполнения поручений. Постановка задач руководителя и проверка их выполнения, напоминания руководителям о просроченных задачах. Формирования отчетности. Деловая переписка с контрагентами.Общение с контрагентами по телефону. Заказ пропусков в службе безопасности. Встреча контрагентов, и организация обедов и кофе-брейков. Ведение договорной документации, согласование разных документов(акты, спецификации,договора). Проверка документации. Направление служебных записок, отправка писем контрагентам.Регистрация писем в системе. Работа в 1С, и многое другое.

Ведение календаря. Организация встреч. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с Outlook. Работа в КСЭД. Регистрация входящих и исходящих писем. Контроль выполнения и закрытия задач. Подготовка отчётов по выполнению задач. Организация командировок. Поиск информации в интернете.Прием, переадресация и консультация входящих звонков.Печать документов. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.