Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист отдела кадров

Прием и распределение входящих звонков. Визирование внутренней документации у руководства компании и распределение их по структурным подразделениям. Регистрация входящих/ исходящих писем (получение и отправка).Контроль баланса в личном кабинете на сайте Почта России. Ведение журнала заявок и планирование маршрутов для курьеров. Оформление доверенностей на получение ТМЦ, оформление доверенности на получение почтовой корреспонденции, на управление автомобилем. Ведение табели учёта рабочего времени своего подразделения, график отпусков. Заказ печатей, штампов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии, медикаментов, мебели, архивных коробов и т.д.). Запрос счетов, актов сверки у поставщиков услуг. Оформление заявки на оплату счета. Контроль оплаты. Пополнение баланса карт "Тройка" (контроль баланса). Работа с оргтехникой (копирование, сканирование). Оформление пропусков для посетителей. Встреча гостей. Выполнение поручений руководителей. Взаимодействие с уборщицами и разнорабочим, курьерскими службами.

Работа на ресепшен: -Прием входящих звонков/распределение по отделам; -Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды); -Встреча гостей, организация совещаний, приготовление чая/кофе; -Выполнение поручений руководителя, начальников отделов; -Передача документов в подразделения компании; -Переадресация входящих электронных сообщений, поступающих для соответствующих отделов; - Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику компании; -Оформление документов у нотариуса; -Вызов курьера; -Занесение в 1 С нового контрагента, оформление договорных документов, подписание, внесение изменений; -Занесение в 1 С объекта, открытие/закрытие услуг; -Подача уведомлений в лицензионно-разрешительный центр о постановке/снятии объекта с охраны; -Оцифровка документов, в том числе архивирование; -Отправка корреспонденции; -Взаимодействие с заказчиками, соисполнителями, поставщиками; -Проверка достоверности данных, указанных в счетах и актах оказанных услуг/работ поставщиков; -Помощь в подготовке документов по тендерам (сбор документов по реестру, заверение у руководителя); -Работа в ЭДО (рассылка документов через контур, СБИС); -Подготовка договорных документов, подписание с заказчиком; -Контроль за возвратом оригиналов договорных документов, доп.соглашений, протоколов разногласий); -Работа по претензионке (исходящие звонки по оплатам).

Работа в 1С, ред.7.7 (Оформление договоров, выписывание счетов, актов, счет-фактур, товарных накладных, доверенностей, приходных кассовых ордеров, работа на кассе, снятие отчетов, пробивание чеков). Работа с поставщиками и клиентами (телефонные переговоры, заказы).

ведение кадрового делопроизводства: подготовка и оформление приказов по личному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение и т.д.), по основной деятельности (отпуск, служебные командировки); ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания (составление, утверждение, изменение), график отпусков, личные карточки, ведение, учет и хранение трудовых книжек, оформление трудового договора, разработка правил внутреннего распорядка организации, формирование и ведение личных карточек. Работа с фондами (пенсионный и обязательного медицинского страхования). Деловая переписка, распределение телефонных звонков, расчет ГСМ, рассылка корреспонденции.

возбуждение исполнительного производства, работа в базе с постановлениями. Общение с гражданами.

регистрация договоров, работа с документами, составление претензии. Сертификация продукции (подготовка документов для сертификации и образцов, разработка этикеток для подарков). Работа в программе КонсультантПлюс. Выполнение поручений начальника отдела и руководителя.

ведение кадрового делопроизводства: подготовка и оформление приказов по личному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение и т.д.), по основной деятельности (отпуск, служебные командировки); ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания (составление, утверждение, изменение), график отпусков, личные карточки, ведение, учет и хранение трудовых книжек, оформление трудового договора, разработка правил внутреннего распорядка организации, формирование и ведение личных карточек. Работа с фондами (пенсионный и обязательного медицинского страхования).