Руководитель подразделения логистики

Обязанности: - Контроль деятельности транспортного и складского провайдеров; - Участие в формировании бюджетов складов и транспортной службы. Контроль за исполнением общего бюджета складов и транспорта; - Анализ, планирование и обеспечение необходимыми ресурсами складов и транспорта; - Контроль за пополнением складов продукцией, наличием полной ассортиментной линейки; - Организация правильного хранения продукции согласно стандартам, ротация и контроль за сроками годности продукции на складах, анализ, мониторинг и обратная связь; - Оптимизация и совершенствование бизнес процессов на складах и в транспорте в целях увеличения производительности в соответствии с потребностями и изменениями процессов планирования; - Соблюдение системы внутреннего контроля и процедур; - Контроль за движением продукции на складах, организация регулярных проверок и инвентаризаций продукции; - Организация и контроль за своевременностью прихода и отгрузки транспорта, пополнения складов, в согласованные временные окна, согласно мощности складов и пропускной способностью; - Контроль за операционной деятельностью провайдеров согласно требованиям договора, ведение претензионной работы; - Построение эффективных для Компании взаимоотношений с партнерами, ведение переговоров с партнерами по оптимизации складских и транспортных процессов и процедур; - Обеспечение решения оперативных вопросов, связанных со складской деятельностью собственных складов и складов провайдеров; - Ведение отчетности; - Исполнение KPI вверенного подразделения; - Внедрение и контроль исполнения ОТ и ТБ.

Обязанности: - Управление и контроль работ службы логистики (Склад – 96 чел. Транспорт – 6чел); - Организация работы всех складов производственно-складской площадки (S склада заморозки – 900 м2, S склада дефростации – 288 м2, S склада сырья №1 – 1620 м2, S склада сырья №2 – 240 м2, S склада упаковки – 720 м2), а также арендованного склада заморозки (S склада – 5600 м2); - Руководство приемом, складированием, комплектацией, перемещением, отгрузкой продукции, сырья и упаковки, в соответствии с заявками клиентов, филиалов и производства; - Управление загрузкой складских мощностей; - Разработка и осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складов и транспорта, в т.ч. сокращение расходов на хранение ТМЦ, снижению стоимости доставки за счет оптимизации заказов, маршрутизации и рационализации использования автотранспорта; - Мониторинг рынка транспортных услуг с целью заключения договоров с компаниями, предоставляющими услуги на наиболее выгодных условиях; - Организация контроля за состоянием запасов сырья, упаковки и готовой продукции на складах, соблюдения сроков годности, соблюдение принципа FIFO и FEFO; - Взаимодействие со смежными подразделениями компании (Продажи, Бухгалтерия, Производство, СБ, Юристы, СБ), а также с арендодателем, РосПотребНадзором ,СЭС и Пожарной инспекцией; - Организация и предоставление установленной отчетности; - Поддержание политик, процедур и стандартов компании в области логистики, охраны труда и техники безопасности; - Бюджетирование; Достижения: - Участие в проекте по строительству собственного РЦ. (Проведен расчет складских площадей под строительство и совместно с инженером-строителем подготовлено ТЗ); - Проведен ремонт и аттестация стеллажей согласно требованиям ГОСТ Р 55525-2013 на складах; - Проведен анализ эффективности служебных автомобилей (Логан – 2 ед. и ГАЗель – 1ед) и подготовлено предложение по их продаже. Экономия компании – 520 тыс руб/год; - Проведен расчет потребности недостающих площадей под сырье и готовую продукцию в пики на 2017 год, а также составлен план мероприятий по их устранению. - Перевод склада на комплектацию и отгрузку клиентов коробами по заказам. Результат – сокращение брака доставки 24%, сокращение времени приемки и погрузки товара водителем в 2 раза. Утилизация транспорта выросла с 74% до 88%, сократилось время сдачи товара в ТТ и время на маршруте (в среднем по маршруту на 2,3 часа), добавились доп ТТ, но сократилась стоимость каждой из них на 4% по городу и межгороду. - Проведен анализ транспортных затрат по каждой ТТ. Совместно с командой продаж пересмотрен минимальный размер заказа и график поставок в ТТ. Результат – сокращение транспортных затрат по отношению к сумме заказов по городу на 4%, по межгороду на 7%; - Корректировка и защита бюджета на 2-е полугодие 2017г.

Обязанности: - Управление и контроль транспортной службой. Собственный персонал: (14 чел.). Наемный персонал: (от 10 до 15 чел/день); - Мониторинг цен на рынке Транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ); - Согласование и заключение договоров на ТЭУ по Екатеринбургу и 15-ти городам УрФО; - Организация доставки интернет заказов и заказов с магазинов до клиентов (физ. и юр. лица); - Организация доставки товара с Распределительного центра до магазинов компании по Екатеринбургу и УрФО наемным и собственным транспортом компании; - Мониторинг, анализ, оптимизация и контроль затрат транспортной службы; - Выполнение KPI транспортной службы; - Организация и контроль предоставления своевременной отчетности по Екатеринбургу и городам региона; - Подбор, обучение и адаптация сотрудников; - Контроль своевременности оплат за ТЭУ; - Бюджетирование. Достижения: - Приведены в надлежащее состояние Договора и Доп. соглашения с тарифами ТЭУ по всем городам УрФО; - По городам УрФО унифицирован, согласован и запущен в работу отчет и сам процесс предоставления отчетности; - Выстроен процесс предоставления возвратных документов и своевременной оплаты счетов за услуги ТЭУ. - Закрыты долги по счетам ТЭУ за прошедшие периоды; - Разрабатывается и согласовывается с последующим внедрением, мотивация для операционного и менеджерского состава транспортной службы.

Обязанности: - Контроль, координация и оперативное управление командой подразделения. Собственный персонал: (Транспорт – 3 чел, Склад – 3 чел, Снабжение - 1 чел, Бухгалтерия – 4 чел.), Наемный персонал ( склад - 30 чел, транспорт - 25 чел); - Подбор, обучение и аттестация команды; - Обеспечение ключевых показателей сервиса - "Уровень доставки" и "Уровень удовлетворенности заказа"; - Организация построения оптимальных маршрутов и контроль за соблюдением бизнес процессов по транспортировке и экспедированию; - Планирование количества складского персонала под объемы отгрузок; - Организация и проведение ежемесячных инвентаризаций;Sсклада = 2 800м2. Класс "B+"; Адресный набор. - Контроль за ротацией и отгрузкой товара по принципу FEFO; - Контроль проведения ежедневного просчета остатков товара после отгрузок; - Контроль и бесперебойное пополнение склада товарным запасом. Минимизация показателя "OOS" (отсутствие товара на складе); - Контроль и проверка еженедельных расчетов среднедневного оборота (СДО) товара согласно АВС анализа с учетом прогнозных и фактических активностей отдела продаж и трейд-маркетинга; - Проведение тендера по выбору складского и транспортного провайдеров; - Взаимодействие и выстраивание бизнес процессов с контрагентами (Складской провайдер, Транспортный провайдер); - Поддержание политик, процедур и стандартов компании в области логистики, охраны труда и техники безопасности. - Анализ работы логистического центра. Выявление ГЭП-ов. Составление плана действий на устранение ГЭП-ов и работа с ним; - Защита ежемесячных показателей логистического центра; - Бюджетирование. Достижения: - Открыт логистический центр в Перми; - Выстроены и работают бизнес процессы логистического центра.

Обязанности: - Контроль и управление отделом логистики (Транспорт – 33 чел, Склад – 49 чел, Товародвижение – 5 чел); - Организация складских и транспортных процессов; S склада = 5 950 м2. Класс "А"; Адресный набор. - Обеспечение своевременной и качественной доставки товара клиентам (розничные магазины и сети); - Постановка целей и задач подчиненным; - Участие в разработке и реализации проектов, направленных на увеличение товарооборота и оптимизации процессов в отделе логистики; - Планирование бюджета (Доставка, Склад, Документооборот); - Мониторинг и оптимизация затрат отдела; - Реализация кадрового менеджмента в отделе (подбор и обучение персонала, аттестации менеджеров и специалистов); - Заключение договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание; - Подготовка отчетности по отделу; - Успешное написание рабочих регламентов и инструкций – взаимодействие склада и доставки; составление маршрутов, налаживание и корректировка взаимодействия склада, доставки и отдела продаж; - Претензионная работа. Достижения: - Внедрена новая система мотивации сотрудников склада; - Улучшена скорость сборки с планового показателя 99% до 99,4% - Улучшение показателей по браку с 1000 руб. на человека до 800 руб. - Установлен качественный документооборот (контроль и возврат ТОРГ-12 от клиентов); - Увеличение собственного автопарка на 1единицу транспорта (КамАЗ 5т.). Ежемесячная экономия с Апреля по Июнь 2010г. – 38 000 руб. - Пересмотр тарифов на доставку. Экономия затрат на транспорт 2,5% от бюджета; - Увеличение показателя CFR (Полнота удовлетворения заказа) на 1% от планового; По итогам финансового 2010 года, награжден дипломом «За лучший прогресс по CFR» среди 7 филиалов компании; - Мониторинг трудозатрат отдела: пересмотрено (сокращено) штатное расписание по подразделениям: a) Транспорт – 2 экспедитора; b) Склад – 1 комплектовщик; c) Товародвижение – 2 оператора. - Реализован и функционирует без сбоев проект "FDI direct" по направлению "3-PL" с клиентом ООО «Дикси» (г. Челябинск).

Обязанности: - Оптимизация существующих, а также разработка и внедрение новых процедур для отдела; контроль и анализ их выполнения; - Руководство персоналом в количестве (Транспорт - 20 чел. Склад - 35 чел, Операторы - 2 чел.); - Анализ рынка транспортно-экспедиционных услуг; - Заключение договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание; - Консолидация заказов, оптимизация маршрутов доставки, формирование графика отгрузок; - Организация и контроль за формированием и оформлением всей транспортно-сопроводительной документации (ТТН, товарные накладные, путевые листы, доверенности и т.п.); - Управление и контроль работы водителей-экспедиторов; - Формирование и поддержание системы отчетности по транспортным операциям; - Проведение оценки эффективности перевозок; - Ведение текущей претензионной работы; - Организация и учет складских работ в зоне приемки, хранения, сборки и отгрузки ТМЦ; - Соблюдение условий хранения, бесперебойность приема/отпуска ТМЦ при работе с клиентами, контрагентами и производственным участком; - Размещение товара на складских площадях: S склада №1 = 1 500 м2. Класс "В"; S склада №2 = 300 м2. Класс "В"; - Организация и участие в проведении инвентаризаций. Достижения: - Сокращение рекламаций в 3 раза при помощи: а) создания и введения четких и подробных должностных инструкций для складского персонала и водителей-экспедиторов; b) изменения рабочих процессов зон отгрузки и приемки ТМЦ со склада/на склад; c) введения новой и корректировки существующей складской документации для процессов отгрузки ТМЦ со склада. - Сокращение транспортных затрат на 19% путем оптимизации маршрутов доставки. - Обеспечение доставок продукции компании в летний период согласно требованиям транспортировки продуктов питания (скоропорт).

Обязанности: - Заключение договоров на транспортно – экспедиционное обслуживание; - Получение и распределение заказов на перевозку, а также отслеживать их выполнение; - Составление ежедневного графика отгрузок; - Составление оптимальных маршрутов доставки; - Инструктаж и управление работой водителей-экспедиторов (8 чел.); - Контроль выполнения заказа клиенту, а также координация при осложнениях во время осуществления заказа, форс – мажорных обстоятельствах и т.п.; - Сбор отчетных документов; - Работа по претензиям, по возвратам; - Проверка счетов за транспортно-экспедиционные услуги; - Ведение статистики по учету перевозок и возвратных документов; - Отслеживание движения товара по железной дороге (контейнеры и вагоны); - Обеспечение ресурсов (люди и техника), для приемки контейнеров и вагонов; - Распределение работы сотрудников склада (20 чел.); - Отпуск и прием товара со склада / на склад; - Размещение товара на складских площадях; S склада = 3 000 м2. Класс "С". Адресное хранение; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников склада; - Инвентаризации. Достижения: - Заключение выгодных тарифов на транспорт и удержание данных тарифов в течении всего года (с Января 2007 по Декабрь 2007года)

Обязанности: - Анализ пассажиропотока; - Распределение и составление расписания автотранспорта по маршрутам; - Нормирование скоростей; - Составление схем движения автотранспорта по маршрутам; - Работа с клиентами; - Сбор и подготовка всего пакета документов для подписания договоров; - Работа с подчиненным персоналом (диспетчерская служба, кондуктора, водители); - Ведение и архивация документов.