Специалист по документообороту

Сбор заказов с центрального склада на склад филиала в Москве с учётом остатков и расхода на нем. Сопровождение заказа от загрузки и до выгрузки. Оформление заказов в программе 1С: поступление, расход. Обработка реализаций менеджеров центрального офиса, если доставка осуществляется транспортом нашего филиала. Сопровождение реализаций от сборки на складе, до загрузки и разгрузки. Оформление реализаций в 1С. Контроль за поступлением товаров от поставщиков и резервирование их для складов нашего филиала, с последующим оформлением заказов на них и доставкой. Контроль за доставкой товаров от поставщиков на центральные склады, если они поступили к нам, с сопровождением их от загрузки, до выгрузки. Оформление транспортных документов, проверка правильности их заполнения, сбор их для отправки в центральную бухгалтерию.

Работа с транспортными документами, подбор к реестру клиентам для передачи. Обработка броней в 1С Карго, заведение и обработка счетов от агентов и перевозчиков в 1С Бухгалтерия.

Прием документов от водителей, проверка на полноту комплекта, качество заполнения (наличие подписей и печатей согласно запроса клиентов). Отметка о сдаче документов в 1С. Разбор документов по клиентам, сканирование документов и подготовка к отправке в главный офис, составление реестров передачи.

Обработка входящих накладных, создание ценников, рекламных материалов.

Обеспечение магазина товаром, работа с ЕГАИС, анализ продаж, маркетинговые исследования, проведение инвентаризаций магазина (по товарам фронтальные, мини-ревизии, ревизии акцизных марок). Работа с персоналом. Исполняла обязанности заведующего магазином в его отсутствие (ведение кадровых и финансовых документов, инкассации, руководство). Контроль за выкладкой товара в зале, за его качеством и количеством. Пользовалась уважением персонала, руководства магазином. Являлась наставником для многих работников.

Продажа пластиковых окон, входных и межкомнатных дверей, натяжных потолков, жалюзей. - проектирование окон, потолков в программах поставщиков (Rehao, Veka) - планирование замеров, установок монтажниками. - заключение договоров с клиентами, прием оплаты товаров и услуг. - ведение переговоров с поставщиками по графику доставок, производства, оплата. - ведение группы в ВК с нуля.

Ведение счета Касса, выдача денежных средств, в том числе зарплаты. Работа с Казначейством, Банками, Администрацией города.

Ведение учете материальных ценностей Вещевой службы, работа с подразделениями, и личным составом нескольких частей входящих в состав 2 дивизий, как офицерского, так и рядового, включая срочников. Проведение ревизий, сверок. Создание расходных и приходных документов (накладные, наряды, аттестаты) Пользовалась уважением командованием части, имею благодарности, была премирована по результатам ревизии проводимой централизованными проверяющими. Исполняла обязанности бухгалтера в его отсутствие.

Учет стройматериалов, проведение тендеров, заполнение расходных и приходных документов. проведение ревизий на складах и участках. Заполнение путевых листов. Исполнение обязанностей начальника МТО в его отсутствие. Состояла в комиссии по ликвидации предприятия со стороны бухгалтерии и секретной части.