Ведущий специалист по работе с персоналом

Штат компании более 3500 человек, курировала цех численностью 550 человек. Учёт кадров: • Ведение табеля учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; • Оформление документов, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений; оформление Приказов о временном переводе работников, дополнительных соглашений, в т.ч. в системе Oracle; • Осуществление контроля за своевременностью предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие на работе; • Участие в проведении СОУТ; • Организация и проведение СОУТ; • Составление и ведение штатного расписания, внесение изменений, ведение учёта списочного состава; • Составление графика отпусков, контроль его соблюдения; • Формирование кадрового резерва; • Консультирование руководителей и сотрудников по кадровым вопросам. Организационный дизайн и оплата труда: • Проведение ежегодной оценки персонала; • Оформление документов о нарушениях трудовой дисциплины работниками; • Разработка и внедрение рациональных режимов работы и рациональные формы организации труда; • Проведение тарификации новых профессий, расчет их численности; • Участие в: составлении производственных инструкций работникам в соответствии с ЕТКС работ и профессий работников и профессиональными стандартами; применении тарифных ставок и расценок, должностных окладов и графиков работ; установлении в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим; правильностью установления надбавок и коэффициентов к заработной плате; • Контроль соблюдения требований организации труда при разработке предложений (проектов) по расширению и реконструкции производства, внедрению новой техники, автоматизации и механизации производственных процессов; • Участие в принятии решений по вопросам перевода, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; • Участие в эффективном применении действующих форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования, подготовка предложений по их совершенствованию; • Разработка ЛНА по организации и нормированию труда с учетом конкретных условий производства; • Участие в разработке предложений о премировании работников; • Участие в организации проведения периодических медицинских осмотров для работников предприятия, составление графиков прохождения МО, контроль за их исполнением; • Проведение анализа: трудовых затрат с целью обеспечения роста производительности труда; состояния нормирования, степень обоснованности и напряжённости норм; действующих норм труда с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проведение работы по их своевременной замене новыми, более прогрессивными по мере внедрения организацонно-технических мероприятий; • Составление/оформление Приказов по основной деятельности и по оплате труда (ввод в эксплуатацию нового оборудования, оплата труда работникам со сдельной оплатой труда при освоении новой техники и т.д.; • Проведение мероприятий по изучению рабочего времени (фотографии рабочего времени, хронометраж и т.д.); выявление резервов повышения производительности труда за счет совершенствования его организации. Подбор и адаптация персонала: • Администрирование подбора персонала, организация проведения собеседований с непосредственным руководителем будущего сотрудника, своевременная передача информации в отдел подбора. Достижения: 1. Выросла в компании от Табельщика до Ведущего специалиста; 2. Выстроила хорошие коммуникации с персоналом: сотрудники видят и знают о моей открытости и готовности помогать, руководители всегда обращаются за экспертными знаниями; 3. Отличное знание своей работы, отсутствие ошибок; 4. Сопровождала процесс перехода на новую систему оплаты труда; 5. Участвовала в оценке условий труда.