Специалист по закупкам

Подготовка комплекта документации в рамках 44-ФЗ (Техническое задание, расчёт НМЦК, обоснование закупки, материалы для обоснования целесообразности объёмов и т.п.) на предмет соответствия требованиям законодательства в сфере государственных закупок. Взаимодействие с подразделениями учреждения в части подготовки ТЗ. Участие в составлении ТЗ (описание объектов закупок, технических, функциональных и качественных объектов закупок). Подготовка и направление разъяснений о закупках (составление протокола замечаний по закупке). Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроля по исполнению ГК. Соблюдение сроков по подписанию контрактов и протоколов разногласий согласно 44-ФЗ. Анализ и экспертиза документации, экспертиза и доработка ТЗ. Составление доп. соглашений и соглашений о расторжении ГК. Введение претензионной работы. Подготовка комплекта документации, в том числе по закупкам малого объёма по п. 4. ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов. Составление аналитической отчётности по закупкам управления.

Анализ, систематизация и обработка информации Сбор информации о госзакупках с ООС; из ЕАИСТ 2.0; с Портала поставщиков и из других официальных источников Аналитические исследования в сфере закупочной деятельности Подготовка справок, обоснований, аналитических записок и других документов по вопросам участия в государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Подготовка плана-графика размещения заказов на поставки товаров, работ, услуг .Разработка документации о закупках, а также осуществляет разъяснения положений указанной документации. Прием и регистрация заявок участников закупки в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подготовка уведомлений участникам закупки, ответов на запросы участников, в том числе по разъяснению результатов проведенных закупок. Обеспечивает в установленном порядке деятельность комиссии (комиссий) по размещению закупок для государственных нужд. Подготовка в установленном порядке проектов государственных контрактов по итогам закупок, их согласование и представление на подпись уполномоченному должностному лицу. Подписание государственных контрактов на площадке. Регистрация контрактов в системе ЕАИСТ. Размещение информации о контрактах на сайте zakupki.gov.ru Прием и учет поступивших от структурных подразделений – заказчиков товарных накладных и актов о приемке выполненных работ, оказанных услуг ведение реестров государственных контракт. Участие в рассмотрении жалоб участников закупок на действия (бездействия) заказчика, комиссии (комиссий) по закупкам, в том числе подготовка отзывов и возражений на жалобы в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Размещение и сопровождение закупок по требованиям № 44-ФЗ и №223-ФЗ, проведение закупок по № 44-ФЗ (подготовка извещений, разработка документаций о закупках, протоколов закупки, ответы на запросы участников, ответы на жалобы в ФАС и пр.). Регистрация контрактов, заключение дополнительных соглашений, работа в реестре контрактов (договоров), отчеты по исполнению контрактов. Ежемесячный и ежеквартальный сбор заявок на закупки от заказчиков (по №44-ФЗ), обработка и корректировка технических заданий по предстоящим закупкам. Подготовка и размещение в ЕИС плана закупок по № 44-ФЗ и плана графика закупок по № 44-ФЗ. Расширение базы поставщиков и поиск новых производителей. Публикация ежемесячных отчетов по заключенным договорам по 44-ФЗ. Проведение анализа и проработка результатов исполнения договоров для коррекции представленных технических заданий и процесса закупок будущих периодов. Проведение мониторинга цен по проведенным закупкам. Работа на электронной площадке РТС-тендер.

Заведение документов в OEBS; приём документов от подразделений и их учёт; проверка правильности оформления документов; заведение кодов MDM; закрытие дебиторской задолженности; ведение календаря платёжного; составление отчётов по запросу руководителя.

Работа с документооборотом отдела (систематизация, хранение, обработка), переговоры с клиентами в части подготовки документов и их отправки; печать, оформление и организация отправки счетов, счет-фактур, актов; рассылка в адрес клиентов электронных копий документов, оформление договоров, ведение деловой переписки с клиентами, работа с билинговой системой Onyma.

Подготовка установленных форм отчётности; контроль полноты, качества и сроков получения информации от смежных подразделений; запрос информации и документов смежных подразделений необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.