Специалист по делопроизводству

Регистрация входящих/исходящих писем, корреспонденции, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции, ведение электронной базы регистрации

Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывание инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принятие меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивание печатания и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководство работниками канцелярии.

Работа в 1С, согласование документов, договоров, представительство в суде, составление исковых заявлений, претензий, регистрация новых организаций, посещение нотариусов с целью заверения документов, регистрация и распределение почтовой корреспонденции.