Помощник бухгалтера

• Ведение документооборота; • Оформление приказов и распоряжений; • Выполнение поручений финансового директора: Взаимодействие с нотариусом и переводчиками; Контроль оплаты счетов; Формирование реестров платежей; Подбор документов для банков Составление отчетов. • Выполнение поручений главного бухгалтера: Помощь в ведении кадрового делопроизводства; Расчеты с подотчетными лицами; Формирование счетов и платежных поручений (1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0); Подбор документов для налоговой; Взаимодействие со страховой компанией (ДМС - сопровождение и пролонгация договора);

• Обязанности офис-менеджера: Прием и распределение звонков, корреспонденции; Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей); Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление актов приема-передачи документов, сопроводительных писем, оформление приказов и распоряжений); Выполнение корректировки перевода документов на английский язык/русский язык; Взаимодействие с нотариусом и переводчиками (подбор, сканирование, копирование, прошивка документов, ведение реестра счетов); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с курьерским службами; Координация работы штатных курьеров и водителей; Помощь в организации корпоративных мероприятий. •Обязанности ассистента генерального директора: Ведение рабочего графика (расписание, деловые встречи и поездки); Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; Поиск необходимой информации в интернете и подготовка отчетов; Организация командировок и личных поездок; Выполнение личных поручений генерального директора; Координация личного водителя.

• Соблюдение стандартов гостиничного дела; • Работа с гостями и разрешение конфликтных ситуаций; • Ведение электронного журнала брони (система ResPAK); • Помощь в организации банкетов; • Контроль работы команды ресторана; • Составление рабочего расписания для сотрудников; • Заполнение табеля учета рабочего времени; • Обучение и адаптация новых сотрудников.

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение); • Заполнение табеля учета рабочего времени; • Ведение, хранение и заполнение трудовых книжек; • Формирование и хранение личных дел работников, ведение личных карточек Т-2; • Формирование архива; • Заверение кадровых документов, выдача справок с места работы;

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение); • Заполнение табеля учета рабочего времени; • Ведение, хранение и заполнение трудовых книжек; • Формирование и хранение личных дел работников, ведение личных карточек Т-2; • Формирование архива; • Заверение кадровых документов, выдача справок с места работы;