Помощник продюсера, адаптолог, психолог

Административная часть: Оформление нового сотрудника (завести в CRM, Зарядить пропуск на вход в здание и в офис, запросить регистрацию симкарты для человека, зарегистрировать агента в программе для выставления объектов, запросить доступы для внутренней сети компании). Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами. Проверка и корректная выгрузка объектов на рекламные площадки. Ведение статистик по выставленным и проданным объектам, составление презентаций для собраний, графиков дежурств. Контроль по дням рождениям сотрудников, организация поздравлений. Помощь в любых рабочих вопросах агентам. Организация тренингов, выездов отдела, бронирование залов, гостиниц, закуп всего необходимого для проведения мероприятий. Решение проблем с некорректной рекламой, заказ фотографов для агентов. Поддержание чистоты в офисе. Обслуживание информационных досок и орг техники. Заполнение гугл-таблиц. Дополнительный контроль агентов по контактам с клиентами. Финансовая часть: работа с 1с бухгалтерия, а так же с финансовой программой. Учёт и списание расходов производственных и коммерческих. Расчёт заработных плат административного и производственного состава отдела. Сбор и отправка документаций. Работа с финансами. Ведение статистик по авансам, сделкам, ипотечным сделкам. Работа на двух должностях подразумевает под собой общение с большим количеством людей, выполнение большого пула задач, грамотное планирование.

Ассистирование во время рекламных и каталожных съёмок (работа с моделью и фотографом), проверка фото на качество до и после ретуши (свет, кадрирование, тени, фокус), при мелких недочётах самостоятельное исправление в фотошопе. Составление луков для съёмок. Приём товара для фото, заполнение актов, возврат товара. Написание текстов для рекламы бренда на сайт и в рассылку. Мониторинг по товарам, не отправленных на съемку, составление списка и заказ на фото. Решение вопросов с цс по браку товара, ошибки в составе и т.п. Самостоятельный подбор и приглашение моделей на каталожную съемку. Также самостоятельно просматривать остатки товара в 1с, их движение, состав; проверка соответствия информации по накладным и excel таблицам.

Встреча гостей, консультирование по меню, помощь в выборе блюд, обслуживание столиков, поддержание чистоты в зале ресторана, расчет гостей.

Встреча гостей, согласно стандартам компании, анонсирование акций и спецпредложений, помощь сотрудникам во время интенсива, табелирование часов работы сотрудников

Помощь в организации мероприятий, расстановка реквизита, проведение конкурсов. Участие в театрализованных представлениях и детских спектаклях. Работа в ростовых куклах. Тим лидерство на корпоративных мероприятиях крупных компаний.

Общение с клиентами, описание туров, гостиниц, планов поездки, оформление договоров, сотрудничество с другими турфирмами, сопровождение в Геленджик и Кабардинку. Работала летом 2013 и летом 2014 года.