Директор проектов / Руководитель проектного офиса

- Управление портфелем проектов и координация работы проектных команд; - Организация и проведение внутреннего обучения проектным практикам; - Лидирование проектов в роли РП.

Функциональные обязанности: - Развитие культуры проектного управления в Компании; - Разработка регламентов управления проектами и шаблонов проектных документов; - Проведение обучения работников компании основам проектного управления; - Методологическая поддержка департаментов компании при работе над проектами; - Участие в presale-активностях Компании и обеспечение upsale на запущенных проектах. Непосредственное управление проектами в роли "Руководителя проектов": - определение целей и формализация "проектного треугольника"; - детализация иерархической структуры работ (ИСР, WBS) до 3-5 уровней (метод планирования по контрольным точкам); - разработка проектной документации: Устав проекта, базовый план-график, матрица рисков, матрица коммуникаций; - расчет бюджетов проектов и защита на Проектных комитетах; - актуализация плана-графика в MS Project; - сбор и подготовка регулярной отчетности по проекту; - операционное управление рисками проекта. ** Ознакомиться с кратким перечнем реализованных мною проектов Вы сможете, перейдя по ссылке https://drive.google.com/open?id=1rVIDKio-tCJkdwfWSviAo1N5che_Xj1t

Функциональные обязанности: Руководство Департаментом проектного развития в крупном холдинге с территориальной представленностью 50+ городов: - Постановка задач (6 человек в прямом подчинении, 40+ в кросс-функциональном) руководителям проектов, администраторам проектов, бизнес-аналитикам и контроль их выполнения; - Взаимодействие со смежными подразделениями (IT, Бухгалтерия, Логистика, Юридический отдел, Отдел Закупок) в рамках совместной работы по проектам; - Разработка и внедрение методологий по управлению проектами на базе PMBoK и Agile; - Разработка регламентов проектного управления и шаблонов проектных документов; - Управление портфелем и программой стратегических проектов из 80+ проектов; - Контроль исполнения методологии проектного управления при реализации проектов; - Организация и проведение обучающих семинаров по проектному управлению для Первых лиц Холдинга; - Проведение анализа здоровья портфеля проектов и своевременное информирование об актуальном статусе Первых лиц Холдинга. - Администрирование информационной системы по управлению проектами на базе MS Project, A2nta. Управление кросс-функциональными проектами в роли "Руководителя проектов": - Запуск шоколадной фабрики в Испании (о. Тенерифе): - Развитие драйверов продаж в ООО "Объединенные кондитеры"; - Внедрение систем видеонаблюдения и аудиораспознования; - Внедрение CRM в Интернет-магазине "Аленка"; - Внедрение ИСУП на базе ПО "Адванта"; - Развитие BI-системы (внутренний dashboard); - Перевод банковской отчетности на формат XBRL для предоставления в ЦБ РФ; - Внедрение системы резервного копирования. Ознакомиться с кратким перечнем реализованных мною проектов Вы сможете, перейдя по ссылке https://drive.google.com/open?id=1rVIDKio-tCJkdwfWSviAo1N5che_Xj1t . Полученные выгоды: 1. Для Акционеров Холдинга: - Сформирован Единый портфель проектов, получен актуальный статус каждой из активностей в портфеле; - Разработан инструмент прозрачной отчетности по портфелю/программе проектов, включающий в себя: а). Отклонения по срокам; б). Отклонения по бюджетам; в). Причины отклонений; г). Рекомендуемые действия по исправлению. - Определены условия для запуска проектов и добавления их в портфель; - Снижено количество зависших и критических проектов в 4 раза; 2. Для членов команд проектов: - Введены понятные инструкции и единые правила игры в работе над проектами; - Разработаны и внедрены шаблоны и инструкции проектных документов; - Реализован легкий инструмент оперативной отчетности; - Сформирован подход к определению целей проекта и к границам работ в зоне персональной ответственности.

Функциональные обязанности: 1. Развитие культуры проектного управления в Компании на базе внедрения методологии PMI PMBoK: - Разработка и внедрение шаблонов проектной документации (Устав проекта, матрица рисков, матрица коммуникаций) - Разработка регламента проектного управления на основе проведения проектных комитетов - Внедрение ИСУП (на базе MS Project 2016) - Проведение коуч-сессий и тренингов в рамках адаптации КСУП: обучение PMBoK, MS Project, правилам заполнения шаблонов проектной документации 2. Управление кросс-функциональными проектами в роли Руководителя проектов: - Построение Системы Управления Информационной Безопасностью (СУИБ) и прохождение международной сертификации ISO/IEC 27001:2016 - Внедрение Решения "Корпоративный портал и HRM" на базе Salesforce (Gecko HRM, Словения) - Внедрение Решения управления отношениями с клиентами (CRM) на базе Salesforce - Создание единой системы корпоративного хранилища (ЕКХД) и реструктуризация системы отчетности - Ре-инжиниринг системы расчета финансовых показателей на Производстве Достижения: 1. В рамках проекта по созданию СУИБ были разработаны регламентирующие документы, процессы AS IS компании адаптированы к требованиями СУИБ (TO BE), обучены сотрудники и успешно пройден аудит на соответствие требованиями международного стандарта. 2. В рамках проектов по внедрению CRM и HRM были успешно проведены аудиты текущих бизнес-процессов AS IS, формализованы требования к процессам TO BE и проведен ряд "воркшопов" в рамках демонстрации функционала будущего Решения.

Функциональные обязанности: Определение политики Компании в области управления проектами ИТ: - Создание проектного офиса в Компании "с нуля"; - Внедрение методологии управления проектами (PMBoK); - Разработка регламентов, приказов и шаблонов проектной документации; - Управление программой ИТ-проектов; Ведение кросс-функциональных ИТ-проектов Компании с применением методологий PMBoK, Agile: - Анализ потребностей бизнеса, сбор требований и разработка ТЗ, в том числе с участием внешних подрядчиков, вендоров и консультантов; - Формирование рабочей группы проекта, мотивация и профессиональный рост сотрудников; - Организация и проведение регулярных статус-встреч по проектам; - Календарное и ресурсное планирование в MS Project; - Одновременное ведение 5-7 ИТ-проектов; - Управление рисками: описание рисков и разработка действий по минимизации; - Формирование бюджета проектов и контроль за использованием, оптимизация расходов - Предоставление отчетности по проектам Руководству компании. Портфолио завершенных проектов: - Миграция инфраструктурных сервисов в Облако (внешний ЦОД); - Переход Компании на новое ПО и оборудование в рамках требований Федерального закона ФЗ-54; - Аудит бизнес-процессов сопровождения меню KFC и переход на оптимизированную модель работы; - Программа проектов по организации процесса подключения партнёров-франчази к ИТ-ресурсами Компании.

Управление проектами сопровождения банковской автоматизированной системы «БИСквит» и линейки прикладного банковского ПО. В роли консультанта и аналитика АБС "БИСквит": поддержка модулей: «Базовый» - внедрение стандартных и универсальных транзакций, работа с фильтрами; создание процедур печати; «ФОиА» - координация работ по корректировке форм отчетности ЦБ (нормативы 135-И, 115, 117, 118 и др), непосредственное участие в работах; «Кредиты и Депозиты» - настройка фильтров, корректировка доп.реквизитов, создание транзакций; «Обмен ЭД» - настройка правил обмена электронного взаимодействия с внешними контрагентами; «Администрирование» - управление правами доступа в Систему. В роли консультанта и тестировщика иных систем: - Ответственный за сопровождение ПО Kliko; - Доработка ПО «Мастер Договоров» - внутренняя разработка Банка (PHP); - Взаимодействие с Заказчиком; - Тестирование ПО. В роли аналитика бизнес-процессов: - Анализ и разработка технологических схем и функциональных требований к автоматизации бизнес-процессов.

- Руководство отделом сопровождения IT (в подчинении 6 сотрудников); - Координация бизнес-требований на разработку программного обеспечения согласно принятым регламентам в компании; - Контроль выполнения SLA; - Ведение проекта внедрения Корпоративного портала на базе 1С: БИТРИКС; - Ведение проекта внедрения Решения для HR на базе WebTutor; - Проведение функционального тестирования релизов доработок ПО; - Управление группой администрирования и сопровождения линейки банковского ПО, в частности: Системы денежных переводов: Contact NG, Золотая Корона, WUPOS, Быстрая Почта. Прикладное ПО: Bloomberg, "Дело

- Планирование, развертывание, администрирование и сопровождение серверов компании c территориально-распределенной сетью (Windows 2003/2008, MS Exchange 2003, AD, GPO, DNS, DHCP, DFS, Print Services, RDP, WSUS, VmWare); - Внедрение решения Корпоративного антивируса на базе DrWEB ES.; - Техническое сопровождение проектов открытия новых филиалов Банка в регионах; - Сопровождение линейки прикладного банковского ПО; - Поддержка пользователей.