Менеджер по сертификации

| Сертификация, декларирование продукции на соответствие требованиям ТР ТС. Прием и обработка заявок от менеджеров по работе с клиентами. Подготовка писем для таможни для растаможивания образцов. Получение образцов и отправка их в испытательную лабораторию. Проверка пакета документов для сертификации: контракт, инвойс, анализы на продукцию, договор на выполнение функции иностранного изготовителя, КЭТ, оригинальные этикетки, фото продукции, письмо с датами розлива, ГТД и т.д. Подготовка макетов ДС, согласование с менеджерами (клиентами), заказ (проверка) протоколов испытаний. Работа в личном кабинете системы ФГИС (регистрация ДС и аннулирование, отзыв из Росаккредитации). Работа в 1с 7.7 торговля и склад. Ведение архива в электронном виде и на бумажном носителе.

Прием и обработка заявок по подтверждению той или иной продукции (ТР ТС 005, 007,008, 009, 004, 010,020, 021, 022, 017, 025,030) от клиентов (работа с почтой). Ведение отчета (Сверка) в Excel по выполненным работам (сертификаты соответствия,декларации о соответствии,протоколы испытания (ПИ), отказные письма и т.д. Занесение работ (сертификаты,ДС,ПИ,отказные) в программу Синтез. Согласование с клиентами отчета "Сверка" по выполненным работам. Выставление счетов клиентам; контроль оплаты по счетам.Заведение новых контрагентов в программу 1С. Подготовка договоров. Предоставление клиентам первичной бухгалтерской документации (акты, счета фактуры,акты сверок и т.д) из программы 1С. Взаимодействие с испытательными лабораториями (запросы сканов ПИ и получение оригиналов на руки). Работа с оригиналами документов. Отправка оригиналов документов курьерской службой по клиентам.

| Сертификация, декларирование продукции на соответствие требованиям ГОСТ и ТР ТС. Получение разрешительной документации: сертификаты соответствия, декларации о соответствии, экспертные заключения, СГР, отказные (информационные) письма, протоколы испытания и т.д. Взаимодействие с сертификационными органами, лабораториями, поставщиками, менеджерами по закупкам. Ведение базы данных разрешительных документов и отслеживание сроков действия сертификатов и деклараций соответствия. Составление ежемесячных отчетов по просроченным и отсутствующим документам и прикрепление к базе 1С к товарным позициям. Согласование маркировки (этикетки) товара на актуальность информации на упаковке в части сертификации: размещение специальных знаков, ГОСТы, ТУ, пиктограммы и т.п. Согласование и заключение договоров на оформление услуги с контрагентами; Сбор закрывающих бухгалтерских документов (товарные накладные, счет фактуры, акты сверок взаиморасчетов). Поддержка в актуальном состоянии документов базы в электронном и бумажном виде. Архивирование документов. Взаимодействие с государственными и негосударственными органами по вопросам получения разрешительной документации и разъяснений (Россельхознадзор, РОСТЕСТ Москва, Роспотребнадзор, органы по сертификации и др).

Ведение базы сертификатов в 1С: Внесение в реестр данных по сертификату, прикрепление сертификатов к определенной папке товара или же продукции (сертификат на инвойс). Контроль за сроками действия сертификатов по сформированному отчету из 1С. Работа с сертификационными органами: подача заявок на продление и сертификация новой продукции (согласование макетов, предоставление образцов).Предоставление необходимой документации от фабрик при получении разрешительных документов на серийный выпуск. Нотариальное заверение по 3 копии каждого сертификата и организация отправки в филиалы компании, а так же по запросам клиентов. Просмотр заказов, размещенной продукции с позиционным указанием наличия и соответствия сертификатов по полученному уведомлению. Создание (в eprinte) и согласование этикеток по всем нормативным требованиям технического регламента таможенного союза. Разработка новых этикеток для определенных клиентов. Отбор образцов и предоставление их в лабораторию. Взаимодействие с таможенными брокерами (импортерами). Работа с техническими регламентами таможенного союза 007/2011 - «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», так же 008/2011 - "О безопасности игрушек". Работа в 1с 7.7 торговля и склад. Работа с ГТД (запросы клиентов по вопросам % НДС, коды ОКП и ТНВЭД при отгрузке, каким документом (сертификат соответствия, декларация соответствия) растамаживался товар.

Контроль качества продукции при поступлении от поставщика (внутренний рынок). Проверка входящих документов (товарная накладная, счет фактура), наличие сопроводительных документов (декларация соответствия, ветеринарное свидетельство при приходе вет.груза, удостоверение качества). Проверка этикеток. Оприходование товара в 1С. Контроль качества продукции при поступлении от поставщика (импорт) - проверка входящих документов (СМР, ГТД, вет.свидетельство). Проверка этикеток. Оприходование товара в 1С. Работа с сертификационной базой (создание новых документов в 1С: удостоверения качества, декларации соответствия и прикрепление данных документов к определенной карточке). Создание отчета по срокам годности сертификатов. Заведение нового поставщика (контрагента) в 1С. Подготовка документов для сертификации. Ведение документации, рабочих журналов.

Входной контроль поступающего сырья (приемка, наличие сопроводительной документации, подача сырья в производство, документальное оформление - маркировка сырья), приемка вспомогательных материалов (ТМЦ). Отбор образцов в производственную лабораторию. Контроль температурных режимов на участках, проведение дегустаций. Оформление претензий поставщикам. Подготовка к аудитам. Подготовка документов для сертификации. Проверка этикеток (на орфографию, штрих-коды, адреса и телефоны, соответствие требованиям законодательства). Ведение документации, рабочих журналов, записей в электронном виде.

| Входной контроль поступающего сырья (приемка, наличие сопроводительной документации и подача сырья в производство), приемка вспомогательных материалов (ТМЦ), оформление претензий поставщикам. Контроль производственного процесса (обвалка, жиловка туш животных и их частей). Контроль качества готовой продукциии: колбасные изделия; изготовление мясных (охлажденных, замороженных) полуфабрикатов. Контроль температурных режимов на участках, проведение дегустаций. Отбор проб в производственную лабораторию. Контроль санитарного состояния производственных помещений; соблюдение работниками санитарных требований и правил личной гигиены. Выписка штрафных санкций, выписка удостоверений качеств на продукцию, Ведение документации, рабочих журналов, записей в электронном виде.