Бизнес-ассистент /Администратор проектов/ Координатор проектов

150 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Декабрь 2023 —
по настоящее время

YADRO

Администратор проектов

Работать в учётных системах Компании для обеспечения процесса;
Оперативно взаимодействовать с разными департаментами;
Контролировать сроки выполнения задач, поручений по результатам совещаний;
Организовывать совещания, согласовывать состав участников, обеспечивать участие ключевых сотрудников в совещаниях;
Формировать протоколы совещаний;
Взаимодействовать с ответственными лицами подрядчиков;
Операционная поддержка товародвижения в 1С:ERP: оформление заявок ( ЗнП,ЗнД,ЗнВП,ЗРДС), контроль исполнения;
Создание в 1С:ERP заказов поставщикам, документ по закупкам, заявок на расходование денежных средств и других сопутствующих документов;
Сопровождение в рамках процесса командировок / мероприятий: покупка билетов, оформление авансовых отчетов в 1С:ERP;
Административная поддержка в рамках договорной работы: сбор требований, инициация заключения договоров и NDA, контроль выполнения расчетов с контрагентами;
Решение текущих вопросов и обеспечения деятельности дивизиона.

Август 2022 —
август 2023

1 год

MAD Architects

Координатор проектов/ ассистент генерального руководителя

Работа с руководителями проектов;
Активное взаимодействие с Менеджерами отдела продаж, помощь в подготовке и оформлении документов;
Обработка информации по сделкам и взаимодействие с другими подразделениями;
Работа с компьютерным и офисным оборудованием;
Оформление сопроводительных/рекомендательных писем/документов;
Ведение деловой переписки;
Планирование работ по проекту и их оперативную корректировку в случае необходимости;
Организацию проектных работ в соответствии с планом, постановку задач команде, координацию действий между участниками, контроль выполнения в заданный срок и с требуемым качеством;
Контроль расходов по проекту в соответствии с утвержденным бюджетом;
Ведение документооборота по проектам;
Составление договоров и ДС для работы с исполнителями.
Введение отчетности проектов.
Введение протоколов собрания.

Обо мне

Образование бакалавр

2020

НИУ МЭИ

Реклама, Реклама и связь с общественностью

2017

Технологический колледж 34

Реклама, Реклама

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B1 — Средний

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа