Офис-менеджер

Ноябрь 2020 – май 2022: администрация торгового центра Мега Адыгея (декретная должность). Май 2022 – май 2024: администрация торгового центра Мега Омск (декретная должность). До начала октября 2023 года компания являлась международной и входила в группу IKEA, дальнейший владелец - Газпромбанк АО. В качестве финансового специалиста выполняла ряд функций: • Подготовка управленческой отчётности, аналитика текущих изменений фактических данных к бюджету, корректировка бюджетных показателей с учётом текущей динамики. • Техническая поддержка специалистов смежных отделов в вопросах работы с системами внесения данных ТМ1, Maconomy, CRM, 1С и т.д. • Составление и аналитика ежемесячных отчётов по вакансии, посещаемости и т.д. • Формирование специализированных сводных таблиц по запросу смежных отделов для упрощения аналитики текущих данных. • Коммуникация с арендаторами по финансовым вопросам (предоставление расчетов, информирование о наличии задолженностей и переплат и т.д.). • Координация взаимодействия центрального офиса с арендаторами. • Проведение обучений по работе с используемыми программами, составление подробных инструкций, составление перечня доработок для отдела техподдержки и внешнего вендора. • Оптимизация внутренних рутин для повышения эффективности работы отдела финансов.

Головной офис КБ «Кубань кредит» - отдел автоматизации технологий (временный контракт с продлением) • Основным направлением деятельности являлось внесение данных юридических лиц в систему ДБО (ЭДО). • Коммуникация с отделом технической поддержки юр. лиц и сотрудниками всех дополнительных офисов по вопросам работы клиентов Банка в системе ДБО. • Разработка инструкций для оптимизации работы смежных отделов, обучение пользователей работе в новых программах. • Разработка предложений по оптимизации работы текущих программ.

Дополнительный офис «Черемушкинский» КБ «Кубань кредит» (постоянная должность) – предложение о работе поступило в ходе прохождения производственной практики. • Основное направление работы – обслуживание юридический лиц банка, включало в себя: o Консультирование о необходимых для открытия юридического лица документах; o Осуществление перекрёстных продаж; o Обработка «физических» платежных документов различного вида; o Формирование и расшифровка банковских выписок; o Работа с налоговыми документами; o Проведение кассовых операций; o Работа с картотекой и архивом.