Операционный менеджер по закупкам, логистике и ВЭД

Руководство отделом закупок Ведение международных и внутренних контрактов по закупкам химического сырья для производства. Подготовка документов для таможенного оформления. Контроль складских запасов сырья и готовой продукции на складе на производстве. Контроль заказов внутреннего транспорта и международного транспорта.

Описание обязанностей по логистике: - Предварительная обработка продуктов с таможней (ТН ВЭД, класс опасности и др.) перед поставкой - Согласование оптимальных путей доставки с Sales менеджерами и Customer Service сотрудниками - Согласование с заводами и перевозчиком дат отгрузок и организация документов для забора товаров - Отслеживание товаров в пути (авиа, авто, море) и консолидация в Европе,Вильнюсе, Польше, Сингапуре, США, Южная Америка. - Составление плана отгрузок (список товаров по каждой отгрузке) в Вильнюсе для таможни и склада в Пушкино - Подбор документов для таможни: описание товаров, МСДС, инвойсы и др. документы по запросу от преревозчика и/или таможни - Планирование и расчёт таможенных платежей - Получение ГТД и сопутствующих документов – расходов: транспорт, брокер и др. расходы - Оперативная подпись актов: транспорт, брокер и др. документы к ГТД (нужна Доверенность на подпись) иначе невозможно сразу провести ГТД в 1C (требование бухгалтерии: акты, полученные со счетами и счетами – фактуры, должны быть подписаны до введения ГТД в 1С, после передаём счета Вам на согласование и оплату в бухгалтерию) - Заведение товаров из ГТД в 1С (в ГТД 30 – 50 наименований товаров, 15 – 20 ТН ВЭД кодов, по несколько наименований объединены в один ТН ВЭД код, пример 1 – й машины: 37 наименований – 15 ТН ВЭД кодов), товары объединены в инвойсы и в ТН ВЭД коды, по инвойсам тоже много спорных моментов – решаем с заводами. - Составление акта МХ – 1 для передачи всех продуктов пришедших с таможни или от любого другого поставщика на склад АсттрА (в машине 30 – 40 наименований). В акте МХ – 1 отражается себестоимость продуктов после проведения продуктов в 1С, поэтому при возникновении спорных моментов со складом (а моментов будет много) или проведение инвентаризации мы исходим из этой себестоимости. Эти акты нужно подписыавть оперативно, иначе склад Асстра не сможет отгружать нашу продукцию. (нужна Доверенность на подпись складских документов) - Получение отчётов склада и проведение сверок (нужна Доверенность на подпись) - Составление претензий сос кладом и/или перевозчтками и составление плана действий для разрешения претензий - Организация внутренних доставок по РФ, отслеживание выполнения перевозок - Участие в урегулировании претензий с Покупателями - Составление и архивация бумажных отчётов по таможне и складу

Организация с нуля всех международных логистических процессов по доставке и сборке комплектующих из Европы в СНГ. Организация доставки готового оборудования во все регионы РФ и СНГ, в том числе Арктические.

Обязанности: Развитие филиалов и сетей в регионах РФ и СНГ для крупных мировых производителей на территории РФ и СНГ: • разработка новых логистических схем; • поиск новых клиентов для головной компании – апробирование новых логистических схем; • обеспечение планирования продаж с текущими и потенциальными клиентами на более длительные сроки (от 12 до 36 мес.). Достижения: • понижение стоимости текущих отгрузок; • создание принципиально новых логистических схем и оптимизация уже существующих; • непосредственный контроль расходов через дочерние дистрибьюторские сети; • развитие бизнеса в РФ и СНГ. Разработал план – презентацию по развитию региональных логистических центров (офисов) в регионах для АЛКОА Си – Эс – Ай Восток, в том числе организация хранения товара, документооборота в ERP – системе, обмен информацией. Рекомендации сисадминам по изменениям в конфигурации ERP - системы для дальнейшей работы.

Организация всех логистических и производственных процессов на заводе. Перевозка оборудования из Европы во Владимир, наладка оборудования, закупка сырья по всему миру по всем производственным проектам, таможенное оформление, перевозки всеми видами транспорта, планирование производства и отгрузок. Клиенты- Фольксваген, Ниссан, Пежо, Рено, Вольво, Мицубиши. Обязанности: • организация всех логистических процессов в компании; • бюджетирование расходов производственных материалов, таможенных и транспортных платежей (от 6 месяцев до 5 лет); • планирование производства готовой продукции; • планирование отгрузок; • таможенное оформление всех грузов; • управление складом и складскими запасами; • отслеживание объёмов продаж. Достижения: • построение новых логистических схем поставок материалов (через С.Петербург); • экономия денежных средств по брокерским расходам в размере до 300 000 в год; • подписание прямых контрактов с поставщиками; • удешевление стоимости материалов на 10%; • расчет оптимальных запасов материалов и готовой продукции, опираясь на потребление и сроки поставок; • оперативная работа с большой номенклатурой материалов. • оперативная работа с большой номенклатурой материалов. Рекомендации и внедрение изменений с сисадминами по изменению конфигурации ERP – системы и 1С для производства и складов.

Организация всех логистических процессов с нуля из Европы, Австралии, Китая, США. Все виды перевозок и таможенное оформление.

Координация пяти отделов завода (закупка, таможенный, транспортный, планирование производства, склады, работы с клиентами). Выстраивание новых схем поставок сырья из разных стран мира, обеспечение продукцией клиентов по СНГ. Объёмы – 12 000 тонн пластиковых гранул в год, в насыпных и генеральных контейнерах. Готовая продукция с других заводов из других стран – 100 кнтров в год. Опыт поставок крупногабаритного и крупнотоннажного оборудования, а также мелких запчастей. В первый год работы экономия для предприятия составила около 200 000 Евро, в последующие годы по 50 000 Евро ежегодно. Организовал работу в С Петербурге и Новороссийске.

04.2001 – 07.2003 ЗАО «Банг и Бонсомер» (Дистрибьюция сырья для производств России и СНГ). Должность: Нач. отдела логистики. Обязанности: Склады, таможня, транспорт. Организовал работу в С.Петербурге и Новороссийске, координация работы отдела. Товары – неопасная и опасная химия, поставки со всего мира в Россию, всеми видами транспорта, насыпные, наливные и генеральные на паллетах и в мешках (косметика, пластики, клеи, бумага). Дистрибьюция со складов в Москве по всей России, также СНГ и Дальний Восток.

Организация всех логистических процессов с нуля для дистрибьютора в Москве и на производстве в Великом Новгороде. Закупка комплектующих в Европе, перевозка всеми видами транспорта и таможенное оформление.

Организация смешанных перевозок по ж/д из/в Европу в/из СНГ/Россия и ж/л – море через Петербург и Новороссийск.

транспорт, таможня, склады. Объём поставок – 300 вагонов в месяц. Организовал отдел декларирования товаров – экономия 3000$ в месяц.

Организация всех видов логистики и таможенного оформления из Европы во все регионы СНГ и России. Большая номенклатура химии, комплектующих и других материалов из Европы.