Директор по закупкам

1. Закупка импортного товара (категория Фрукты и овощи) по 200+ позициям для 3х торговых сетей. 2. Составление годового бюджета на закупку. 3. Снижение закупочной стоимости товара для торговых сетей. 4. Поиск и ввод нового ассортимента. 5. Управление командой менеджеров по закупкам (30 человек). Организация, мотивация, подбор персонала, разработка и постановка KPI. 6. Настройка и корректировка действующих бизнес - процессов, создание новых. 7. Выстраивание партнерских отношений с поставщиками. Восстановление сотрудничества с действующими партнерами и привлечение новых. Согласование с ними выгодных для компании коммерческих условий сотрудничества. 8. Разработка контрольной отчетности. 9. Разработка ТЗ для автоматизации текущей деятельности подразделения. 10. Претензионная работа с поставщиками. 11. Обеспечение равных условий торгов и их прозрачности для компании и поставщиков. Достижения: 1. Эффективности закупки 11% в 2023 г., что в два раза превышает установленный норматив. 2. Рост доли собственного импорта фруктов и овощей на полке торговых сетей на 6% в 2023 г. 3. Остановлена 100%-я текучесть кадров. Сформирована постоянная эффективная команда. 4. Внедрен новый ассортимент (например, тигровый апельсин, черимойя, авокадо без косточки и т.д.). 5. Восстановлено сотрудничество с крупными поставщиками. 6. Снижена претензионная нагрузка на поставщиков через корректировку процессов и фиксирование зон ответственности.

1. Контроль дебиторской задолженности, состоявшей из задолженности контрагентов по претензиям и премиям. 2.Переговоры с проблемными контрагентами на уровне топ-менеджеров и владельцев компаний на предмет компенсации потерь компании, в том числе с иностранными компаниями на англ. языке (поставщики всех товарных позиций (преимущественно ФРОВ), брокеры, экспедиторы, морские линии, транспортные компании, сюрвейерские компании) по телефону, эл. почте, на личных встречах в ГК и международных выставках. 3.Управление деятельностью сектора по работе с нерезидентами, приносящего компании в год 8 млрд. руб. внереализационных доходов (претензионная работа, направленная на компенсацию потерь, возникающих в процессе поставок импортного товара). 4.Подбор, организация, мотивация, контроль деятельности персонала. Численность штата 19 человек. 5.Организация и контроль достижения подразделением показателей эффективности, обозначенных руководством. 6.Выявление и устранение системных проблем, влекущих возникновение потерь компании и препятствующих их компенсации. Примеры: 6.1. Регулярная заморозка товара в зимнее время в г. Санкт-Петербург. По итогам проведенной работы на складах были добавлены дополнительные эл. розетки для поддержания необходимой температуры в контейнерах, также изменена очередность приемки товара и товар, подверженный наибольшему риску обморожения стал приниматься первым. 6.2. В результате работы с КА Пакистана компания понесла большие потери в связи с поставкой некачественного товара. При попытке возместить данную задолженность было установлено, что это невозможно в связи с тем, что контракты предоплатные. По итогам выработанных рекомендаций был проведен контроль за тем, чтобы все контрагенты Пакистана были переведены на постоплатные контракты. 6.3. Регулярные хищения товара. В результате выявленных коробочных недовозов по моей инициативе были проведены расследования СЭБ, возбуждены уголовные дела по отношению к нарушителям, даны рекомендации по изменению действующей схемы документооборота. 7.Организация и участие в командировках на ежегодные международные выставки WorldFoodMoscow и FruitLogistica (г. Берлин) с целью переговоров с контрагентами на предмет компенсации задолженности по претензиям и премиям. 8.Формирование отчетности по результатам деятельности подразделения. 9.Оптимизация претензионной работы. Отказ от бесперспективных направлений работы. Регулярные встречи с представителями других подразделений компании по данным вопросам и контроль соблюдения ими достигнутых договоренностей. 10. Автоматизация претензионной работы. Постановка тех. заданий разработчикам. Контроль реализации, тестирование и внедрение разработанных инструментов автоматизации. Основные достижения: 1. При моем руководстве установлен рекорд по компенсации задолженности по претензиям в 98,6%. 2. По моей инициативе оптимизирован ряд схем по приемке товара на распределительных центрах, в результате которых были сокращены потери компании. 3. Научилась оперативно принимать решения в случае незапланированного хода переговоров. 4. В рамках оптимизации работы подразделения разработан ряд технических заданий, позволивших реализовать инструменты автоматизации, которые привели к сокращению трудозатрат в 4 раза. Реализованы отчеты, позволяющие оперативно контролировать дебиторскую задолженность. 5. Были выявлены случаи хищения товаров сотрудниками распределительных центров. Были инициированы расследование, усилен контроль за безопасностью, изменена схема упаковки товара поставщиком таким образом, чтобы невозможно было изъять товар во время приемки. Более подробно на конкретных примерах готова дать пояснения при встрече.

1.Контроль погашения задолженности иностранными и российскими контрагентами по открытой задолженности по претензиям и премиям. 2.Переговоры с проблемными контрагентами. 3.Контроль за деятельностью специалистов (15 человек). 4.Расстановка приоритетов специалистам при выполнении задач с учетом целей, стоящих перед подразделением. 5.Участие в процессе автоматизации деятельности подразделения. 6.Актуализация внутренних и внешних инструкций и бизнес-процессов. 7.Выполнение индивидуальных задач, поставленных руководством. 8.Внесение рекомендаций и предложений смежным подразделениям по предотвращению потерь компании и повышению эффективности претензионной работы. 9.Обучение и курирование деятельности новых сотрудников.

Компенсация задолженности по претензиям и премиям, связанным с поставкой импортного товара.