Руководитель отдела организации командировок

Планирование рабочего дня нескольких Руководителей, подготовка и сопровождение заседаний и совещаний, подключение видео и телефонных конференций, организация приёма посетителей, тревел-поддержка по России и за рубежом (билеты, гостиницы, визы, трансфер) и т.д. Работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканер, Internet, Word, Excel, Outlook, 1-С, Directum. Обеспечение Приемной канцелярией, продуктами, питьевой водой. Оформление пропусков.

Подбор туров, тревел-поддержка клиентов, размещение информации в СМИ, работа с сайтом Компании, сбор групп и их сопровождение в Республике Беларусь, РФ, Прибалтике. Открытие виз. Работа с кассой.

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений Президента и Вице-президентов, приказы (составление, регистрация, рассылка), приём документов и личных заявлений на подпись Руководству Корпорации, корреспонденция, подготовка заседаний и совещаний, организация приёма посетителей, тревел поддержка сотрудников Компании и личных поездок Руководства Корпорации (Россия, ближнее и дальнее зарубежье. Билеты, гостиницы, трансфер, визы (включая американскую и британскую) и т.д..

прием звонков, мини-АТС, факс, ксерокс, сканер, Internet, Word, Excel, Outlook, почта (Fedex/Emex, UPS, DHL,TNT), растаможка/затаможка грузов, открытие виз, бронирование отелей и заказ билетов по Росии и зарубежом, совмещение должности Менеджера по персоналу (подача объявлений, прием телефонных звонков, первичное собеседование), обеспечение офиса канцелярией и питьевой водой, организация корпоративных праздников, ведение делопроизводства(входящие,исходящие документы, приказы), отслеживание работы курьера.

Сбор групп и проведение экскурсий в Республике Беларусь, РФ, Польша.