Помощник руководителя

Регистрация входящих и исходящих писем, разбор почты, рассылка сотрудникам включая объекты. Оформление заявок курьерской почты. Регистрация приказов. Отправка корреспонденции. Покупка авиа, жд билетов, бронирование гостиниц. Работа в программе directum RX. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров.

Работа в Мегаплан, создание задач на согласования договора. Создание задач порученных лично руководителем для сотрудников, контроль выполнения. Ведение входящей, исходящей корреспонденции. Ведение учёба рабочего времени сотрудников. Ведение табеля, табель командировок сотрудников. Встреча и прием гостей руководителя, организация совещаний, ведение протокола совещания, ведение личного календаря руководителя, передача документов на подпись, выполнение личных поручений руководителя, заказ пропусков. Курирование курьера. Заказ экспресс курьера, доставок. Заказ обслуживания оргтехники. Прием входящих звонков с распределением по сотрудникам. Делегирование прав сотрудников. Полное замещение делопроизводителя в отпуск/болезнь/учёбу.

Продажа, консультация клиента. Полное ведение сделки, поиск поставщика, поиск логистов, взаимодействие с службой безопасности, юристами.