Секретарь-помощник руководителя

Обеспечение жизни деятельности офиса, общение с клиентами, сбор документов, взаимодействие с юристом.

Подготовка переговорных комнат для совещаний Директоров компании. Закупка продуктов

1. Входящая и исходящая корреспонденция.
2. Входящие/ исходящие звонки.
3. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса)
4. Работа с орг. техникой
5. Контроль прихода/ухода сотрудников.
6. Организация встреч на территории офиса.
7. Встреча гостей (чай/кофе).
8. Бронирование переговорных.
9. Выполнение личных поручений руководителя.

Выполнение поручений руководства. Входящая/исходящая электронная Почта, приём и распределение звонков компани. Оформление заказ-нарядов в 1С. Встреча клиентов (подготовка переговорной комнаты, чай-кофе). Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, канцелярии, организация уборки офиса).

Организация и проведение личных встреч руководителя, планирование дня, coffee break. Организация и выполнение оперативных поручений руководителя в рамках своих компетенций. Организация решения отдельных кадровых, организационных, хозяйственных задач. Встреча гостей и проведение презентаций продукции клиентам в show room. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками. Подготовка к подписанию договорной документации, проведение тендеров. Приём, регистрация входящей/исходящей почты, распределение телефонных звонков, оформление заказов на рекламную корреспонденцию и строительные материалы.

Регистрация входящей/исходящей почты, распределение телефонных звонков, анализ и оперативная маршрутизация поступающей информации, доведение до руководителя информации достаточной для принятия управленческих решений, постановка задач от руководителя сотрудникам и мониторинг их выполнения. Организация и ведение клиентской базы, маркетинговые мероприятия и рассылки (поздравления, приглашения на мероприятия). Travel поддержка. (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов) Координация работы водителя. Организация и выполнение операционных рабочих задач Руководителя.