Офис-менеджер

Мини-АТС, планирование графика работы руководителя, ведение документооборота, контроль исполнения распоряжений руководителя, поиск и обработка информации, электронная почта, работа с вх. и ис. корреспонденцией, ксерокс, факс, сканер, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей. Поиск сотрудников на сайте hh.ru - проведение телефонных интервью, приглашения на собеседование.

Обзвон клиентов для подтверждения записи, встреча клиентов, ведение записи в электронном журнале, отчётность в конце рабочего дня.

Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, воды ); работа с оргтехникой (телефон, сканер, принтер, ксерокс, факс); взаимодействие с курьерскими службами (приём и отправка документации); ведение внутреннего документооборота, работа в программе 1С8,2.

Работа с документами, компьютером, оргтехникой, консультирование и привлечение курсантов в автошколу. Следила за порядком автошколы, составляла графики, расписания групп, преподавателей, инструкторов, готовила полностью документы курсантов. Постоянное общение, умение ладить в коллективе.

запись, прием клиентов; предоставление необходимой информации об услугах салона; проведение расчетов с клиентами. увеличение количества постоянных клиентов; построение доверительных отношений с коллегами и руководством.

Обязанности Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя Профессиональные навыки и знания Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой, мини АТС Прочее Коммуникабельность, ответственность

Подготовка документов для руководителя, документооборот Прием, распределение и фильтрации входящих / исходящих звонков