Помощник руководителя, персональный ассистент генерального директора, административный отдел

50% административная деятельность, 50% поручения личного характера (работа с семьей)

• планирование дня руководителя, ведение календаря;
• работа с документами (проверка составления писем, с/з, распределение документации, ведение документации в СЭД);
• подготовка к совещаниям (сбор участников, необходимой информации, документов, протоколирование, контроль исполнения поручений);
• телефонные переговоры/деловая переписка;
• вся оргтехника;
• мини АТС;
• полная travel-поддержка руководителя;
• оформление командировок;
• организация жизнедеятельности компании;
• поручения руководителя;
• координация работы курьеров и водителей;
• организация и координация встреч и приема посетителей.

• телефонные переговоры/деловая переписка;
• работа с документами;
• входящая / исходящая корреспонденция;
• регистрация документов;
• составление и отправка писем;
• вся оргтехника;
• мини АТС;
• полная travel-поддержка руководителя;
• организация жизнедеятельности компании;
• планирование дня руководителя, ведение календаря outlook;
• поручения руководителя;
• координация работы курьеров и водителей;
• прием посетителей.

• телефонные переговоры/деловая переписка;
• работа с документами;
• входящая / исходящая корреспонденция;
• регистрация документов, включая приказы и распоряжения;
• составление и отправка писем;
• вся оргтехника;
• мини АТС;
• организация жизнедеятельности компании;
• поручения руководителя;
• прием посетителей.

• телефонные переговоры/деловая переписка;
• работа с документами;
• вся оргтехника;
• мини АТС;
• организация жизнедеятельности компании;
• поручения руководителей (3 учредителя);
• чай / кофе;
• прием посетителей.

• выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;
• вызов участников процесса, в том числе путем оформления извещений и сопроводительных писем;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях;
• ведение протоколов судебных заседаний ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;
• занесение в учетно-статистические карточки на дела сведений, касающихся движения дела;
• выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
• выполнение другой работы по поручению мирового судьи, специалистов 2 категории (заведующего канцелярии и администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции.