Ассистент руководителя, секретарь, офис-менеджер, оператор 1с, помощник менеджера

Прием, распределение входящих звонков Прием, корректировка, обработка входящих заявок Формирование счетов, отгрузочных документов Помощь бухгалтерии с актами сверок Общение с поставщиками и водителями Учёт и формирование договоров Отправка приём почтовой корреспонденции Заказ воды, канцелярии

входящие, исходящие звонки, корреспонденция, заказ воды, канцтоваров, билетов, управление логистикой, отгрузка товара, формирование в 1с документации, приём, перевод, увольнение, отпуска сотрудников, отчёты,встречи с клиентами, организация корпоративов, выставление счетов,чай, кофе гостям, обслуживание офиса, прием, обработка, распределение заявок по логистам и инженерам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме,оформление банковских карт сотрудникам

Прием/распределение входящих звонков, оформление отгрузочных документов в 1с, прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции, отправка почты, заказ жд и , оформление тендерной документации, помощь менеджерам, согласование договоров, выставление счетов, помощь отделу кадров ( прием сотрудников на работу, заполнение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, приказы на отпуск, заведение физ. лиц в базу 1с) и т.д.

Обработка и распределение входящих заявок и звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, встреча посетителей, ведение табельного учета, жизнеобеспечение офиса( заказ воды, канцтоваров), отправка документации экспресс-почтой, заказ авиа и ж/д билетов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Ведение кадрового документооборота в полном объеме.(табельный учет, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, оформление приказов, корректировка штатного расписания, сдача отчетов в Департамент социальной защиты населения г. Москвы, заполнение листов нетрудоспособности, поиск персонала, прием и увольнение...и т.д.)

Выписка товарных накладных, приходных ордеров, заведование складом, составление ежемесячных калькуляций на коммунальные услуги арендаторам, помощь главному механику, печать документов и т.д.

Обзвон клиентов по холодной, теплой базе, предложения подписки на журнал "Коммунальный комплекс России", освещающий все сферы ЖКХ, встреча посетителей, чай/кофе, выполнение поручений руководителя, организация совещаний, планирование рабочего дня руководителя, прием входящих звонков, регистрация/распределение почтовой документации, прием документов на подпись руководителю.