корпоративный секретарь / секретарь коллегиальных органов / координатор проектов

Сопровождение деятельности коллегиальных органов банка: Кредитный комитет, Комитет по проблемным активам, Комитет по управлению активами и пассивами, Комитет по кредитной политике и управлению рисками и иные закреплённые за отделом комитеты. Выполнение поручений руководства, участие в реализации задач по автоматизации и оптимизации процессов, в т.ч. с использованием новых программ.

Функционал секретаря кредитного комитета (Главного и Оперативного комитета г. Москвы). Организация и контроль соблюдения действующего порядка работы комитета, проверка направляемых заявок на соответствие требованиям к комплектности документов, условиям согласно ВНД и т.д. Формирование повестки, уведомление лиц-участников комитета и приглашенных лиц, направление материалов. Проведение заседаний комитета, в т.ч. заочных голосований, фиксирование изменений и дополнений к предложенному КП и клиентским подразделением проекту решения. Проверка и участие в согласовании скорректированного по итогам заседания проекта протокола, подписание и направление протокола, ведение реестра и базы электронных версий протоколов. Подготовка и согласование приказов, изменений в внд, касающихся работы комитета (ов). Опыт в разрешении нестандартных ситуаций, связанных с подписанием протокола, взаимодействие с подразделениями Банка. Функционал секретаря комитета в ходе реорганизации передают в Юридический департамент без увеличения штата ЮД, к моей работе претензий нет.

Бэк-офис Департамента взыскания проблемных активов: организация подготовки, в т.ч. рассмотрения вопросов в рамках рабочего совещания с участием подразделений Департамента, и направление материалов на Комитет Банка по работе с проблемной задолженностью, участие в подготовке и направление материалов на Правление, взаимодействие с Юридическим департаментом Банка по вопросам подготовки доверенностей на сотрудников департамента, организация документооборота с партнерами-коллекторскими агентствами Банка, организация согласования и подписания решений уполномоченных должностных лиц, частичный документооборот Директора департамента. Редактирование документов (корректор подразделения). Испытательный срок не был окончен, к моей кандидатуре со стороны руководства претензий нет.

Работа с различными подразделениями Банка по вопросам организации текущей деятельности, подготовки отчетов/информации для руководства, организация регулярных и внеочередных заседаний комитетов Банка, совещаний, рабочих групп и др. Подготовка, подписание, хранение протоколов коллегиальных органов Банка, с 2014г. - Секретарь Кредитного комитета Банка. Документы, за ведение и хранение которых была ответственна, переданы руководителю временной администрации в присутствии руководителя Московского филиала в полном объёме с проверкой каждого протокола и сверкой с соответствующими реестрами. Подготовка и проверка/ редактирование различных документов Банка.

ведение графика и деловой переписки руководителей компании, работа и поддержание деловых контактов с партнерами - вендорами и дистрибьюторами, организация и отслеживание процесса получения новых статусов и сертификатов, организация и ведение отчетности по ко-маркетингу с партнерами, организация совместно-финансируемых маркетинговых мероприятий компании как на территории вендора, так и самостоятельно, мониторинг контента сайтов компании, сотрудничество по поддержанию работы, обновлению и продвижению сайтов, договоры, отчетность продаж, общение с заказчиками в рамках маркетинговых мероприятий, а так же по другим оперативным вопросам, контроль и участие в организации внутренних бизнес процессов, в т.ч. обучения сотрудников. Организация взаимодействия с ключевыми контрагентами, поставщиками услуг, согласование и заключение договоров, разрешение оперативных и стратегических вопросов (в т.ч. с транспортными компаниями). Работа с ключевыми заказчиками по проектам, привлечение новых заказчиков. Достижения: успешные переговоры и деятельность, направленная на расширение совместно-финансируемого маркетинга, повышение статусов компании по нескольким вендорам, получение новых постоянных заказчиков.

ведение графика и деловой переписки руководителей компании, работа и поддержание деловых контактов с партнерами - вендорами и дистрибьюторами, организация и отслеживание процесса получения новых статусов и сертификатов, организация и ведение отчетности по ко-маркетингу с партнерами, организация совместно-финансируемых маркетинговых мероприятий компании как на территории вендора, так и самостоятельно, мониторинг контента сайтов компании, сотрудничество по поддержанию работы, обновлению и продвижению сайтов, договоры, отчетность продаж, общение с заказчиками в рамках маркетинговых мероприятий, а так же по другим оперативным вопросам, контроль и участие в организации внутренних бизнес процессов, в т.ч. обучения сотрудников. Достижения: успешные переговоры и деятельность, направленная на расширение совместно-финансируемого маркетинга, повышение статусов компании по нескольким вендорам.

прием звонков, график руководителя, проверка документов (жалоб, заявлений, объяснений и т.п.)

Активный поиск клиентов. Прием заявок, в т.ч. работа с иностранными клиентами. Работа с клиентами, подбор и показ жилой недвижимости для аренды, согласование условий договора (в т.ч. на английском языке), ведение сделки до её завершения. Разрешение оперативных вопросов по заселению и проживанию.