Специалист в визовый центр

встреча клиентов, приём входящих звонков, распределение корреспонденции, проведение записи пациентов, подготовка зала к открытию, осуществление расчетно-кассовых операций, консультирование пациентов

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Выполнение личных поручений руководителя; Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны

Приём и распределение звонков и факсов, электронная почта, встреча посетителей, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, ведение графиков выходов в эфир рекламных программ, редактирование рекламных текстов заказчиков