Заместитель начальника отдела кадров

1. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должности гражданской службы, ее прохождением, заключением служебных контрактов, освобождением от замещаемой должности гражданской службы; 2. Ведение личных дел; 3. Оформление и выдача служебных удостоверений; 4. Подготовка служебного распорядка, графиков отпусков и других проектов актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха; 5. Использование в кадровой работе ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; 6. Подготовка проектов правовых актов по исчислению стажа государственной гражданской службы и трудового стажа работников для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу; 7. Участие в работе по заполнению листков нетрудоспособности (выгрузка XML-файлов листков нетрудоспособности, направление сведений о застрахованных лицах для расчета пособий по временной нетрудоспособности в ППО «ПУОТ Электронный бюджет»; 8. Участие в работе в пределах компетенции в своевременном и полном рассмотрении запросов организаций и обращений граждан и юридических лиц, подготовке ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок; 9. Оказание гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; 10. Прием документов, подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей; 11. Подготовка проектов приказов на командирование сотрудников центрального аппарата, использование в кадровой работе ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и программы 1С. 12. Подготовка проектов приказов о присвоении классных чинов гражданским служащим.

Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, ведение табелей учета рабочего времени, оформление приемов, переводов, увольнений работников, составление служебных контрактов, дополнительных соглашений, ведение учёта предоставленных отпусков, составление графика отпусков, заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, оформление листков нетрудоспособности, работа со штатным расписанием, составление установленной отчетности, работа с пенсионным фондом

Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, ведение табелей учета рабочего времени, оформление приемов, переводов, увольнений работников, составление служебных контрактов, дополнительных соглашений, ведение учёта предоставленных отпусков, составление графика отпусков, заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, оформление листков нетрудоспособности, работа сосчитанными расписанием, составление установленной отчетности, работа с пенсионным фондом

Ведение блока охраны труда

Приём, перевод, увольнения, оформление служебных удостоверений,листков нетрудоспособности, ведение Табеля учёта рабочего времени, карточки Т2-ГС, личные дела, оформление служебных контрактов, дополнительных соглашений

Ведение: Табеля учета рабочего времени, листков нетрудоспособности, личных дел, электронного документооборота