Специалист по тендерам

Регистрация и аккредитация на ЭТП. Сопровождение участия (составление списка позиций для просчета отделом производства и отделом продаж, формирование КП и заявок на участие). Поиск релевантных закупок на сайте zakupki.gov.ru и площадках (B2B-centre, Росэлторг, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, Bidzaar и пр.)

Приём звонков и посетителей. Теплые продажи. Организация и проведение встреч, ведение протоколов. Обустройство офиса, закупка мебели. Поиск новых сотрудников и проведение собеседований. Адаптация новых сотрудников. Выполнение задач руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Координация работы секретариата. Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса. Организация ремонтов/переездов. Ведение документооборота. Организация корпоративных мероприятий. Организация разработки полиграфической и рекламной продукции. Достижения: Сокращение курьерских расходов на 40% путем заключения нового договора. В 2019 году оптимизировала время обработки внутренней документации на 20% путем использования внутренней CRM, что позволило минимизировать время поступления документов на исполнение. Сокращение административно-хозяйственных расходов на 10% за счет выбора новых поставщиков.

Приём звонков и посетителей. Прямые продажи. Привлечение клиентов. Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса. Ведение документооборота. Организация встреч, ведение протоколов. Координация секретариата (в подчинении 3 сотрудника) Выполнение заданий руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Достижения: Сокращение времени ожидания в очереди на 15%. Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота. По итогам работы в 2018 году получила благодарственное письмо от руководителя за вклад во внутреннее развитие организации.