Менеджер высшего звена по организации бизнес-процесса пассажирских перевозок и перевахтовки персонал

•Организация процесса перевахтовки обслуживающего персонала на Ванкорском, Верхнечонском, Куюмбинском, Юрубчено-Тохомском и Дулисьминском месторождениях. • Обучение и адаптация вновь принятых специалистов отдела; • Организация и составление таблиц для настраивания процесса перевахтовки; • Контроль выполнения функционала специалистами; • Решение различных внештатных ситуаций, связанных с доставкой персонала; • Поиск и организация сотрудничества с нужными, для оптимального функционирования системы отдела, контрагентами (Хостелы, Гостиницы, Питание, Учебные центры, и тд).

-Активная коммуникация с заказчиком -Организация своевременной перевахтовки сотрудников (водителей) на Верхнечонском месторождении -Организация доставки кандидатов в город вахтования и на месторождение -Приобретение билетов и бронирование гостиницы в городе сбора сотрудникам, заезжающим/выезжающим на/с месторождения -Подготовка необходимых документов для согласования с заказчиком заезда сотрудников на месторождение (МК, ВУ, ПСО) -Контроль и учёт затрат по билетам -Ежедневный отчет (сводка) по технике и водителям руководству компании; -Кадровая работа с сотрудниками (заявления, справки и прочее); -Частичный поиск персонала и прием сотрудников; -Выезд в аэропорт каждый четверг и субботу;

-Активная коммуникация с заказчиком -Организация своевременной перевахтовки сотрудников на Верхнечонском месторождении -Организация доставки кандидатов в город вахтования и на месторождение -Приобретение билетов и бронирование гостиницы в городе сбора сотрудникам, заезжающим/выезжающим на/с месторождения -Подготовка необходимых документов для согласования с заказчиком заезда сотрудников на месторождение -Контроль и учёт затрат -Подготовка отчёта руководителю по затратам за проезд и за проживание сотрудников

1) Организация процесса доставки сотрудников в/с город сбора (покупка билетов с учётом пожеланий кандидатов и минимальными затратами для организации) 2) Сопровождение сотрудников в аэропорт для вылета на месторождение 3) Активная коммуникация с руководителями подразделений на месторождении 4) Проверка реестров по купленным билетам 5) Формирование заявок в хостелы на заселение сотрудников перед вылетом на месторождение 6) Проверка реестров по затратам на забронированные номера для сотрудников 7) Отчёт руководителю о затратах на билеты и бронирование номеров для сотрудников 8) Планирование перевахтовки (количество и даты заезда/выезда) сотрудников 9)Работа с личными документами сотрудников 10)Оформление пропусков на объект согласно требованиям ЛНД

°Формирование графика отгрузок на неделю: выбор ТС, планирование маршрута, расчёт затрат; °Поиск ТС по запланированным отгрузкам; °Контроль водителей в пути; °Активная коммуникация со складом по всем вопросам, связанным с отгрузками; °Контроль оплаты счетов, внесение в 1С,формирование заявок на оплату от транспортного отдела; °Составление и подготовка документов для выставления претензий ТК по поврежденному грузу; °Поиск потенциальных перевозчиков.

1- построение взаимовыгодных отношений с Партнерами и агентами; 2 - развитие агентской сети; 3- составление и заключение договоров и доп соглашений ; 4 - оптимизация затрат на транспортную логистику (просчёт наилучших вариантов отправки груза) ; 5 -согласование и расчёт тарифов на доставку для партнёров; 6- предоставление актуальной информации о партнерах в Филиалы компании 7- контроль доставок