Помощник руководителя со знанием английского языка

- Ведение документации (приказы, доверенности, вх./исх. письма) - Прием и распределение звонков и посетителей - Подписание документов у руководства (кадровые документы, договоры, первичные документы и т.п.) - Устный и письменный перевод с/на немецкий/английский язык (переписка, документы, языковое сопровождение), взаимодействие с агентствами по переводам и обучению иностранному языку - Организация работы офиса (кофе-зона, канцтовары) - Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы) - Координация работы с компаниями по доставке сотрудников, питанию. - Прием, оформление и отправка корреспонденции - Подготовка и оформление документов для получения виз - Взаимодействие с внешними поставщиками.

-Ведение календаря руководителя -Работа в различных системах -Подготовка презентаций -Сбор и предоставление оценок по программным пунктам -Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, визиток, продуктов питания, офисной мебели) -Travel-поддержка: оформление командировок, заказ билетов, бронирование отеля -Event-поддержка( организация праздников и других корпоративных мероприятий) -Выполнение функций куратора по обучению. -Сбор необходимой информации -Работа в SAP(ведение табеля, создание PR, PO) -Оформление авансовых отчетов -Организация и ведение делопроизводства -Ведение деловой переписки -Перевод деловой документации -Ведение документооборота отдела. Составление документов, внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие), архивирование документов -Помощь в согласовании договора -Заказ пропусков для входа и въезда на территорию -Выполнение административных поручений руководителя -Организация и подготовка переговорных для совещаний -Составление отчётов, протоколов по итогам встреч, переговоров -Подготовка рассылок и информационных писем -Выполнение задач СМК куратора -Выполнение иных задач от руководителя